Gestion des Frais $images\prim-bleu.jpg$ $images\spri-jaune.jpg$ $images\sec-rouge.jpg$ $images\spec-vert.jpg$ $images\cefa-mauve.jpg$ $images\sup-orange.jpg$

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Gestion des Frais.

La fiche : ‘Elève’ ou ‘Etudiant’ de ProEco dispose d'un onglet qui contient les informations pour gérer les frais scolaires et/ou extrascolaires.

Vous y trouvez les Thèmes suivants :

· $images\win-rectgl_numrge01.jpg$ Thème 16 : Articles à facturer

· $images\win-rectgl_numrge02.jpg$ Thème 17 : Factures générées, chaque ligne facture contenant en fait beaucoup plus d'informations, accessibles dans les Thèmes 46 et 47 après préparation de la facturation.

· $images\win-rectgl_numrge03.jpg$ Thème 18 : Les paiements

Plusieurs points du menu permettent de gérer ces informations, et vous pouvez choisir jusqu'à quel point vous voulez gérer les frais des Elèves ou Etudiants dans ProEco.

Les grandes fonctionnalités concernant la gestion des frais sont :

$images\win-main-index.jpg$ La configuration des articles et de leurs montants

$images\win-main-index.jpg$ La création d'ensembles d'articles

$images\win-main-index.jpg$ Encodage des Frais Elèves en Tableau

$images\win-main-index.jpg$ L'attribution automatique d'ensembles d'articles

$images\win-main-index.jpg$ Importation des Frais à partir d'un fichier Excel

$images\win-main-index.jpg$ Les statistiques sur les articles à facturer

$images\win-main-index.jpg$ La définition des facturations

$images\win-main-index.jpg$ La génération des factures

$images\win-main-index.jpg$ Les statistiques sur les factures

$images\win-main-index.jpg$ Les statistiques sur les paiements

$images\win-main-index.jpg$ Utilitaires Factures

$images\pann-attention.jpg$ Attention : La terminologie dans ce mode d'emploi utilise le mot "Facture". L'utilisation du terme "Note de frais" doit être préférée sur les documents pour les parents. De plus, vous devez évidemment vous assurer de respecter les décrets de la Communauté Française concernant la gratuité de l'Ecole.

Le système utilisé dans ProEco n'est PAS en lui-même une comptabilité : il ne contient pas de module de gestion automatique des paiements, de gestion des rappels, …

Néanmoins, il peut être utilisé comme "module de facturation élèves" de la compta ComptEco ou BOB.