Le transfert des données vers le logiciel de comptabilité peut avoir deux buts différents :
· soit transférer uniquement les élèves, pour faire la facturation dans le logiciel comptable (Bob), les frais ne sont alors PAS gérés dans ProEco
· soit transférer les élèves ET les factures, ProEco ayant servi de "module de facturation" au logiciel de comptabilité (ComptEco ou Bob)
Ce dernier doit alors gérer la suite du processus : on y retrouvera les factures générées par ProEco dans le journal de vente, et dans la fiche du client (élève). Les paiements seront encodés (ou récupérés via fichier VCS/CODA) dans le logiciel comptable. Vous pourrez alors faire les exploitations comptables classiques : balances clients, échéanciers, rappels... en fonction des possibilités du logiciel comptable.
Avant de lancer le transfert, vérifiez les paramètres ‘Comptabilité ’ dans les Paramètres Elèves.
L'exportation de notes de frais
Tout savoir sur la gestion des frais