Exportation des Elèves $images\prim-bleu.jpg$ $images\spri-jaune.jpg$ $images\sec-rouge.jpg$ $images\spec-vert.jpg$ $images\cefa-mauve.jpg$ $images\sup-orange.jpg$

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Le programme de transfert vers ComptEco / Bob permet de transférer les élèves vers le logiciel comptable. Il génère automatiquement un matricule comptable, pour l'élève qui n'en a pas, du type : "E" + n° ProEco + matricule informatique élève sur 6 chiffres.

Pour effectuer ce transfert, il vaut mieux être le seul à exploiter les élèves dans ProEco, car il doit mettre à jour la date d'exportation et donc bloquer la fiche élève.

Choix des élèves :

Le cadre "Quels élèves" permet de préciser quels élèves doivent être transférés.

Attention, au cas où vous transférez également les factures (voir après), il est indispensable que tous les élèves concernés par les factures soient dans le logiciel comptable.

Outre le choix des écoles lorsque ProEco gère plusieurs écoles, vous pouvez restreindre le nombre d'élèves :

· tous les élèves : même les prochains (P) et les sortis (N)

· élèves de la sélection active : uniquement disponible s'il y a une sélection active

· uniquement les élèves présents : sans les prochains (P) ou les sortis (N)

· uniquement les nouveaux élèves : ceux qui n'ont pas encore été transférés (c'est à dire sans matricule compta)

· uniquement les élèves concernés par les factures : factures concernées par l'exportation des notes de frais, voir ci-après

Options :

Pour les utilisateurs Bob :

· Laissez toujours coché « transférer le mémo » sauf si vous utilisez la partie « Mémo » du signalétique client pour vos élèves. Ce mémo contient des commentaires. (p.ex : critères de sélection, classe, date inscription…)

· Le bouton « conversion » permet, de transférer la situation de l’élève dans l’école via une table de conversion dans laquelle l’utilisateur devra mettre en rapport les « Années/Classes » de ProEco avec les « Catégories » Bob qui pourront être utilisées ultérieurement lors de sélections (exemple : 3 TQ a MECA --> 3TM).

Pour les utilisateurs ComptEco :

· Laissez toujours coché « transférer le mémo » : c’est indispensable pour avoir un signalétique exhaustif dans ComptEco.

· Le bouton « conversion » est inutile : pour ComptEco cela se fait automatiquement via le champs « mémo ».