ProEco permet également d'exporter dans un journal de vente les factures générées : cocher « Exporter les notes de frais ».
Différentes possibilités sont prévues pour choisir les factures à exporter :
· année comptable : année civile des factures à exporter : à importer dans la bonne année comptable.
· factures non encore exportées : la procédure normale
· factures numérotées de à : permet de recommencer une exportation qui s'est mal passée
Les numéros de plan comptable associés aux différents articles des factures ont été définis dans la configuration des articles. S'il manque un n° comptable à un article exporté, le transfert s'arrête et demande de compléter l'article.
Néanmoins, la possibilité d'associer d'autres numéros comptables grâce à une table de correspondance a été maintenue. Il suffit de cocher « Associer n° comptables par table de correspondance ».
Dans ce cas, à la fin du transfert, le logiciel vous propose donc de lui indiquer ces numéros.
Les fichiers Client.dbf et Client.dbt (pour les élèves), LFac.dbf et HFac.dbf (pour les factures) sont les fichiers de transfert à intégrer dans le logiciel de comptabilité (voir explications dans ComptEco ou Bob).