Onglet Photo/Texte $images\prim-bleu.jpg$ $images\spri-jaune.jpg$ $images\sec-rouge.jpg$ $images\spec-vert.jpg$ $images\cefa-mauve.jpg$ $images\sup-orange.jpg$ Rappel des codes couleurs

$images\eleves.jpg$

$images\win-grand_cadre_rge-elèves.jpg$

Fiche : ‘Elève’ – ‘Etudiant’.

Onglet : ‘Photo/Txt’.

$images\win-porteplume.jpg$ Remarque préliminaire : Dans le cas où on viendrait à créer des Elèves ou Etudiants, on accèderait à leurs fiches en activant le bouton : $images\dlph-elv-fenêtre-création_bouton_modifier.jpg$ .

Pour un quelconque traitement ultérieur, on pourrait aussi envoyer ceux-ci en ‘Sélection J’ en cliquant sur le bouton : $images\dlph-elv-bouton-elèves_créés_vers_sélection_j.jpg$ .

Sinon une Sélection d'Elèves ou Etudiants est indispensable pour activer les fonctions de modifications et de consultations des fiches personnelles. Pour cela, il faudra cliquer sur le bouton : $images\dlph-elv-bouton-sélection2.jpg$ .

Au départ du menu : ‘Elèves > Modification’ ou ‘Etudiants > Modification’.

Voire même en cliquant sur le bouton : modifier : $images\dlph-elv-bouton-modification(petit).jpg$ ou consulter : $images\dlph-elv-bouton-consultation(petit).jpg$ , vous pourrez accéder à la fiche d’un Elève ou Etudiant. Il est également possible de lancer ces modules par les raccourcis de l’onglet : ‘Elève’, mêmes boutons. Ensuite, à l’ouverture de la fiche, par défaut, celle-ci s’ouvre sur l’onglet : ‘Elève’. Cliquez sur celui intitulé : ‘Photo/Textes/Docs’.

Cet onglet propose quatre sous-onglets latéraux : $images\dlph-elv_phototxt_4ongl_lat.jpg$

$images\win-rond_numrge01.jpg$ - Le sous-onglet latéral : ‘25:Photo’.

$images\win-noter.jpg$ Notez : Les informations affichées dans la fenêtre ci-dessous sont purement informatives et ne reflèteront pas forcément celles que vous affichera votre PROECO.

$images\dlph-elv-fiche-onglet_phototxt-25photo.jpg$

C’est ici que vous pouvez intégrer une photographie de l’Elève ou Etudiant. Vous pouvez insérer des fichiers dont les extensions sont de type : ‘.jpg’, ‘.jpeg’, ‘.bmp’, ’.ico’, ’.emf’ ou… ’.wmf’.

Une fois le fichier intégré, une ligne vient s’ajouter à droite de la photo avec, comme informations, l’année scolaire, la date de la photo, et la taille de celle-ci.

Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :

$images\dlph-bouton-ouverture_modèle_existant.jpg$	Pour insérer une photo (précisez le chemin jusqu’au fichier).
$images\dlph-bouton-poubelle_rouge.jpg$	Pour supprimer une photo.
$images\dlph-bouton-copier.jpg$	Pour copier une photo.
$images\dlph-bouton-coller.jpg$	Pour coller une photo.

$images\win-bloc-note_avec_crayon.jpg$ Noter: Un double clique sur la photo vous précisera le format de la photo, ses dimensions, sa taille en octets et son niveau de compression.

Pour intégrer plusieurs photos dans le fichier, sans devoir répéter systématiquement la manœuvre décrite ci-dessus, faites appel à la gestion des Photos, dans les Utilitaires.

$images\win-rond_numrge02.jpg$ - Le sous-onglet latéral : ‘26:Textes’.

$images\win-noter.jpg$ Notez : Les informations affichées dans la fenêtre ci-dessous sont purement informatives et ne reflèteront pas forcément celles que vous affichera votre PROECO.

$images\dlph-elv-fiche-onglet_phototxt-26textes.jpg$

Il permet d’encoder quatre textes différents, classés par Thème : ‘Pédagogique’, ‘Disciplinaire’, ‘Divers’, ‘Médical’, etc... Ces thèmes sont déjà prédéfinis dans ProEco. Toutefois, cinq Thèmes supplémentaires (A, B, C, D et E) sont laissés à l’usage de l’utilisateur. Vous aurez tout le loisir de les baptiser. Pour ce faire, rendez-vous dans la partie droite, dans le cadre : ‘Titres de Textes :’ de l’onglet ‘Généraux’ des Paramètres 'Elèves'.

Cliquez d’abord sur le thème choisi. Ensuite, deux possibilités d’encodage. Soit :

· $images\win-rectgl_numrge01.jpg$ Un clique sur la zone de texte (le grand encadré sur la droite de la fenêtre) pour placer le curseur et taper directement votre texte. Vous pouvez déterminer la police par défaut dans le cadre : ‘Polices par Défaut :’ dans le coin supérieur droit de l’onglet ‘Généraux’ de la fenêtre des Paramètres ‘Elèves’.

· $images\win-rectgl_numrge02.jpg$ Un clique sur le bouton suivant : $images\dlph-elv-bouton-modification(petit).jpg$ (Modifier…), pour accéder à l’Editeur "RTF" et rédiger un texte mis en forme avec la possibilité d’intégrer des champs des Thème 98 : ‘Divers’ et Thème 100 : ‘Renseignements Ecoles’.

$images\win-bloc-note_avec_crayon.jpg$ Noter: Le petit ‘v’ situé sur la droite de l’occurrence indiquera qu’il y a du texte. Le fait qu’il n’y en ait pas, signifiera que le grand cadre est vide.

Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :

$images\dlph-elv-bouton-modification(petit).jpg$

Pour ouvrir l'Editeur "RTF" afin d’encoder votre texte.

$images\win-rond_numrge03.jpg$ - Le sous-onglet latéral : ’27:Docs OLE’.

$images\win-noter.jpg$ Notez : Les informations affichées dans la fenêtre ci-dessous sont purement informatives et ne reflèteront pas forcément celles que vous affichera votre PROECO.

$images\dlph-elv-fiche-onglet_phototxt-27_docs_ole.jpg$

Les documents ‘OLE’ (Object Linking and Embedding) sont des objets que l’on lie et intègre dans une application, en l’occurrence ici… ProEco. On peut ainsi intégrer des fichiers de tous types (textes, images, sons, etc…).

$images\pann-attention.jpg$ Attention ! Veillez cependant au poids des fichiers (nombre de Mega Bytes).

Tout savoir sur l’utilisation des Documents "OLE".

Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :

$images\dlph-elv-bouton-création(petit).jpg$	Insertion d’un nouveau document. Documents "OLE".
$images\dlph-bouton-ouverture_modèle_existant.jpg$	Ouverture d’un fichier ‘OLE’. Un clique sur ce bouton pour ouvrir une fenêtre vous permettant de parcourir le disque de votre ordinateur à la recherche de fichiers aux extensions : ‘.ELE’
$images\dlph-elv-bouton-modification(petit).jpg$	Modification à l’aide de l’Editeur ‘RTF’ du document actif, cet-à-dire sélectionné dans la partie droite de la fenêtre.
$images\dlph-bouton-poubelle_rouge.jpg$	Suppression, non pas du document physique, mais du document dans la fiche : ‘Elève’ ou ‘Etudiant’.

$images\win-astère_rge.jpg$ Insertion d’un document OLE $images\dlph-elv-bouton-création(petit).jpg$ .

Le fait de cliquer sur ce bouton aura pour effet d’ouvrir une petite fenêtre de dialogue permettant à l’utilisateur de créer un nouveau document. Dans un premier temps, il faudra choisir entre créer un nouveau document ou créer un nouveau document à partir d’un fichier existant. En fonction du choix effectué, le masque de la fenêtre variera sensiblement.

· $images\win-rectgl_numrge01.jpg$ Choix $images\dlph-radio_bouton.jpg$ de création d’un tout nouveau document.

$images\dlph-elv-fiche-onglet_phototxt-27_docsole-fenêtre-insérerunobjet.jpg$

o $images\win-rond_rge-a_maj.jpg$ Dans l’encadré, à s’aider de l’ascenseur afin de sélectionner le type de nouveau fichier que l’on souhaite créer.

o $images\win-rond_rge-b_maj.jpg$ Cocher $images\dlph-check_box.jpg$ l’option : ‘Afficher en tant qu’icône’ aura pour effet de modifier le contenu des explications énoncé dans le cadre : ‘Résultat’, de mentionner à droite de ce cadre, le type de fichier sélectionné et de faire apparaître le bouton : $images\dlph-bouton-changerlicone___(long).jpg$ .

o $images\win-rond_rge-c_maj.jpg$ Cliquer sur le bouton : $images\dlph-bouton-changerlicone___(long).jpg$ aura pour effet d’ouvrir une fenêtre de navigation afin de permettre à l’utilisateur de rechercher une autre icône à associer au nouveau fichier.

· $images\win-rectgl_numrge02.jpg$ Choix $images\dlph-radio_bouton.jpg$ de création d’un nouveau document à partir d’un fichier.

$images\dlph-elv-fiche-onglet_phototxt-27_docsole-fenêtre-insérerunobjet2.jpg$

o $images\win-rond_rge-a_maj.jpg$ Par défaut, dans le champ : ‘Fichier :’, le logiciel ProEco inscrira le chemin où il stocke tous les documents. Si, parce que l’utilisateur aura choisi de placer les documents dans un autre répertoire, ce chemin ne devait pas convenir, un clique sur le bouton : $images\dlph-bouton-parcourir___(long).jpg$ .

o $images\win-rond_rge-b_maj.jpg$ Cliquer sur le bouton : $images\dlph-bouton-parcourir___(long).jpg$ aura pour effet d’ouvrir une fenêtre de navigation afin de permettre à l’utilisateur de rechercher sur le disque dur de l’ordinateur ou tout autre support de stockage le fichier qui servira de modèle au nouveau document.

o $images\win-rond_rge-c_maj.jpg$ Cocher $images\dlph-check_box.jpg$ l’option : ‘Lier’ pour insérer un raccourci qui représentera le fichier. Ce raccourci sera lié au fichier pour que les modifications du fichier se retrouvent dans le document.

o $images\win-rond_rge-d_maj.jpg$ Sélectionner $images\dlph-check_box.jpg$ l’option : ‘Afficher en tant qu’icône’ aura pour effet d’ouvrir une fenêtre de navigation afin de permettre à l’utilisateur de rechercher une autre icône à associer au nouveau fichier. Le fait de cocher cette option fera également apparaître le bouton : $images\dlph-bouton-changerlicone___(long).jpg$ .

o $images\win-rond_rge-e_maj.jpg$ Cliquer sur le bouton : $images\dlph-bouton-changerlicone___(long).jpg$ aura pour effet d’ouvrir une fenêtre de navigation afin de permettre à l’utilisateur de rechercher une autre icône à associer au nouveau fichier.

Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :

$images\dlph-bouton-parcourir___(long).jpg$	Ouvrir une fenêtre de navigation afin de rechercher le fichier qui servira de modèle au nouveau document.
$images\dlph-bouton-changerlicone___(long).jpg$	Changer l’icône par défaut du nouveau fichier.
$images\dlph-bouton-ok_simple-sans_pointillé(long).jpg$	Fermer la fenêtre et ajouter le nouveau document.
$images\dlph-bouton-annuler_simple-sans_pointillé(+long).jpg$	Abandonner la procédure.

$images\win-rond_numrge04.jpg$ - Le sous-onglet latéral : ’33: Docs Imprimés’.

$images\win-noter.jpg$ Notez : Les informations affichées dans la fenêtre ci-dessous sont purement informatives et ne reflèteront pas forcément celles que vous affichera votre PROECO.

$images\dlph-elv-fiche-onglet_phototxt-33_docs_imprimés.jpg$

Dans cet onglet, vous pouvez consulter des documents officiels relatifs à l’Elève ou Etudiant.

Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :

$images\dlph-bouton-imprimante.jpg$	Imprimer le document actif.
$images\dlph-bouton-prévisualiser(petit).jpg$	Visualiser et/ou Imprimer le document actif.
$images\dlph-bouton-poubelle_rouge.jpg$	Supprimer le document actif.

Les fonctions spécifiques à ces fenêtres :

Fonctions Communes :
$images\dlph-elv-bouton-elèves_créés_vers_sélection_j(petit).jpg$	Envoyer l’Elève ou Etudiant ‘actif’ en ‘Sélection J’.
$images\dlph-bouton-déplacement_sélection_fiches.jpg$	Déplacement de fiches en fiches.
$images\dlph-bouton-choix_cours_elèves_enseignants.jpg$	Affichage de la fenêtre de sélection rapide au sein de l’ensemble des fiches : ‘Elèves’ ou ‘Etudiants’. Celle-ci étant expliquée dans le chapitre de Modification.
$images\dlph-bouton-enregistrement_fiche.jpg$	Enregistrer les mises à jour.
$images\dlph-bouton-annulation_enregistrement_fiche.jpg$	Annuler l’enregistrement des mises à jour.
Fonctions Onglet : ‘Photo/Txt’ :
$images\dlph-bouton-ouverture_modèle_existant.jpg$	Dans le sous-onglet : ’25:Photo’ : Parcourir le disque de votre ordinateur pour rechercher la photo de l’Elève ou Etudiant.
$images\dlph-bouton-poubelle_rouge.jpg$	Dans le sous-onglet : ’25:Photo’ : Supprimer la photo.
$images\dlph-bouton-copier.jpg$	Dans le sous-onglet : ’25:Photo’ : Copier le fichier contenant la photo dans le presse papier de l’ordinateur.
$images\dlph-bouton-coller.jpg$	Dans le sous-onglet : ’25:Photo’ : Coller le fichier photo contenu dans le presse papier de l’ordinateur.
$images\dlph-elv-bouton-modification(petit).jpg$	Dans le sous-onglet : ’26:Textes’ : Modifier à l’aide de l’Editeur "RTF", le texte apparaissant dans le cadre de droite de la fenêtre.
$images\dlph-elv-bouton-création(petit).jpg$	Dans le sous-onglet : ’27:DocsOLE’ : Insertion d’un nouveau document.
$images\dlph-bouton-ouverture_modèle_existant.jpg$	Dans le sous-onglet : ’27:DocsOLE’ : Ouverture d’un fichier OLE. Un clic sur ce bouton pour ouvrir une fenêtre vous permettant de parcourir le disque de votre ordinateur à la recherche de fichiers aux extentions : ‘ELE’
$images\dlph-elv-bouton-modification(petit).jpg$	Dans le sous-onglet : ’27:DocsOLE’ : Modification à l’aide de l’Editeur RTF du document actif, cet à dire sélectionné dans la partie droite de la fenêtre.
$images\dlph-bouton-poubelle_rouge.jpg$	Dans le sous-onglet : ’27:DocsOLE’ : Suppression, non pas du document physique, mais du document dans la fiche : ‘Elève’ ou ‘Etudiant’.
$images\dlph-bouton-imprimante.jpg$	Dans le sous-onglet : ’33:DocsImprimés’ : Imprimer le document actif.
$images\dlph-bouton-prévisualiser(petit).jpg$	Dans le sous-onglet : ’33:DocsImprimés’ : Visualiser et/ou imprimer le document actif.
$images\dlph-bouton-poubelle_rouge.jpg$	Dans le sous-onglet : ’33:DocsImprimés’ : Supprimer le document actif.

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Onglet Photo/Texte Rappel des codes couleurs

- Le sous-onglet latéral : ‘25:Photo’.

- Le sous-onglet latéral : ‘26:Textes’.

- Le sous-onglet latéral : ’27:Docs OLE’.

- Le sous-onglet latéral : ’33: Docs Imprimés’.

Onglet Photo/Texte $images\prim-bleu.jpg$ $images\spri-jaune.jpg$ $images\sec-rouge.jpg$ $images\spec-vert.jpg$ $images\cefa-mauve.jpg$ $images\sup-orange.jpg$ Rappel des codes couleurs

$images\win-rond_numrge01.jpg$ - Le sous-onglet latéral : ‘25:Photo’.

$images\win-rond_numrge02.jpg$ - Le sous-onglet latéral : ‘26:Textes’.

$images\win-rond_numrge03.jpg$ - Le sous-onglet latéral : ’27:Docs OLE’.

$images\win-rond_numrge04.jpg$ - Le sous-onglet latéral : ’33: Docs Imprimés’.