Ce module vous permet d’associer, en série et de manière simple, une photo à chacun de vos élèves. Vous aurez pour ce faire réalisé au préalable la sélection des élèves auxquels vous souhaitez attribuer une photo.
Dans la fenêtre d’identification des photos, figure donc à droite la liste des élèves sélectionnés.
A l’aide de ce bouton maintenant, indiquez le chemin jusqu’au dossier regroupant vos photos et cliquez sur un des fichiers. Validez, et ProEco importera tous les fichiers contenus dans ce dossier, avec cependant un maximum de 50 fichiers à la fois. Nous vous conseillons donc d’effectuer des sélections d’au maximum 50 élèves. Organisez également les dossiers contenant les photos (par Classe, par GrpEl…) afin que ceux-ci ne contiennent pas plus de 50 fichiers.
Vous pouvez également sélectionner dans le dossier les photos que vous souhaitez importer : cliquez sur le premier fichier désiré, puis faites un Ctrl clic sur le fichier suivant. Poursuivez ainsi votre sélection puis validez. Seuls les fichiers sélectionnés seront importés.
Notez que toutes les photos sont automatiquement redimensionnées à 320 pixels de hauteur et 240 de largeur.
Les photos s’affichent maintenant à gauche. Il faut à présent associer photos et élèves. Pour chaque association, procédez de la sorte :
· Un clic sur une photo et un clic sur un nom
· Puis un clic sur le bouton :
ou
un double clic sur la photo ou sur le nom
Pour dissocier deux éléments, procédez de même en utilisant plutôt le bouton suivant :
Les boutons suivants s'utilisent pour retrouver la photo associée à un élève sélectionné et réciproquement :
Si le fichier des photos vous semble déjà ordonné comme les noms, en cochant ‘Passer automatiquement au suivant’, les associations se réaliseront plus rapidement.
Une fois les associations opérées, cliquez sur le bouton suivant pour sauvegarder celles-ci :
Vous pouvez également opter pour l’impression de ces associations, dans un document reprenant les photos et les élèves associés.
Enfin, dans le cadre : ‘Photos : Passage d’Année Scolaire :’ de l’onglet : ’Généraux ’, déterminez si, lors d’un passage d’année scolaire, vous souhaitez conserver ou effacer les photos de l’année précédente.