Création Locaux $images\prim-bleu.jpg$ $images\spri-jaune.jpg$ $images\sec-rouge.jpg$ $images\spec-vert.jpg$ $images\cefa-mauve.jpg$ $images\sup-orange.jpg$ Rappel des codes couleurs

$images\orgecole.jpg$

$images\win-grand_cadre_org-organisation_ecole.jpg$

Locaux.

Création d’un Local.

Par le bais du menu : ‘Autres > Locaux > Création…’, vous accéderez aux fonctions de création des Locaux.

$images\dlph-ogranis_ecole-menu-locaux-création.jpg$

La fiche de création d’un Local se divise en deux onglets : ‘Horaire’ et ‘Divers’, situés dans le coin inférieur gauche de la fenêtre..

$images\win-rond_numorg01.jpg$ Onglet : ‘Horaire’. Onglet :Horaire de la fenêtre intitulée : ‘Locaux’.

$images\dlph-ogranis_ecole-fenêtre-locaux-création-onglet_horaire.jpg$

· $images\win-rectgl_numorg01.jpg$ Dans le champ : ‘Local’, définissez un code (5 lettres maximum).

· $images\win-rectgl_numorg02.jpg$ Dans le champ : ‘Nom’, attribuez-lui ensuite un libellé complet (60 caractères maximum).

· $images\win-rectgl_numorg03.jpg$ Dans le champ : ‘Ecole’, précisez celle-ci en encodant son numéro.

· $images\win-rectgl_numorg04.jpg$ Dans le champ : ‘Implantation’, si nécessaire, mentionnez le numéro de celle-ci. Cliquez sur le bouton : $images\dlph-bouton-ok-sans_pointillé(bords_noirs).jpg$ , du haut de la fenêtre.

· $images\win-rectgl_numorg05.jpg$ Dans la partie centrale de la fenêtre, dans la grille, associez éventuellement une couleur au Local. Ceci vous permettra une gestion plus aisée.

Double-cliquez sur une cellule de la grille, par exemple : la première période du lundi, son intitulé reprendra le jour et la tranche horaire à laquelle elle se rapportera.

$images\dlph-ogranis_ecole-fenêtre-locaux-création-onglet_horaire-part2.jpg$

· $images\win-rectgl_numorg01.jpg$ Dans le champ : ‘Ecole’, apparaîtra par défaut l’Ecole en cours.

· $images\win-rectgl_numorg02.jpg$ Dans les 3 champs : ‘Niveau/Année’, entrez l’AnFF. ( $images\win-exemple.jpg$ Exemple : ‘5 GT’).

· $images\win-rectgl_numorg03.jpg$ Dans le champ : ‘Cours’, introduisez celui-ci ( $images\win-exemple.jpg$ Exemple : ‘LM1A1’ Langues Moderne 1 Anglais).

· $images\win-rectgl_numorg04.jpg$ Dans le champ : ‘Groupe’, encodez l’éventuel code du groupe dont le cours pourrait faire partie.

· $images\win-rectgl_numorg05.jpg$ Dans le champ : ‘Prof’, encodez le code du professeur ( $images\win-exemple.jpg$ Exemple : ‘AUGDO’ ).

Si vous deviez hésiter, encodez un point d’interrogation ‘?’ suivi de ‘Enter’ pour éditer la liste qui vous aidera à effectuer le bon choix.

Dans le bas, en cas d’erreur, d’un simple clic sur le bouton : $images\dlph-bouton-tout_effacer.jpg$ , vous pourrez remettre à zéro (RAZ) le contenu de tous les champs. $images\dlph-check_box.jpg$ Cochez, si nécessaire, les cases : ‘Réservé’ et ‘Tester le Contenu des Zones’.

Validez en cliquant sur le bouton : $images\dlph-bouton-ok-sans_pointillé.jpg$ .

La cellule de la grille se divisera alors en 5 parties pour vous faire apparaître les informations comme : le numéro de l’Ecole, l’AnFF, le code du Cours, le code du groupe cours et le code de l’Enseignant et apparaître telle que...

$images\dlph-ogranis_ecole-fenêtre-locaux-cellule.jpg$

$images\win-rond_numorg02.jpg$ Onglet : ‘Divers’. Onglet : Divers de la fenêtre : ‘Locaux’

Vous constaterez que la partie supérieure de la fenêtre reprendra les informations préalablement introduite, à savoir : le local, le nom, l’école ainsi que l’implantation.

$images\dlph-ogranis_ecole-fenêtre-locaux-création-onglet_divers.jpg$

· $images\win-rectgl_numorg01.jpg$ Dans le champ : ‘Remarque’, introduisez par exemple, où se situe le local (bâtiment, étage, … ).

· $images\win-rectgl_numorg02.jpg$ Eventuellement, choisissez une couleur.

· $images\win-rectgl_numorg03.jpg$ Complétez les champs : ‘Nombre de Places’, ‘Nombre de Rangs’, ‘Nombre de Chaises’, ‘Nombre de Bancs’, ‘Nombre d’Armoires’ et… ‘Nombre de Tables’.

· $images\win-rectgl_numorg04.jpg$ Dans les 3 champs : ‘Divers’, comme l’intitulé l’indique, vous pouvez encoder des informations qui vous seront nécessaires.

· $images\win-rectgl_numorg05.jpg$ Complétez le champ : ‘Nombre de Places pour les Réunions de Parents’.

· $images\win-rectgl_numorg06.jpg$ Validez votre demande en cliquant sur le bouton : $images\dlph-bouton-ok-sans_pointillé.jpg$ .

Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :

$images\dlph-bouton-prévisualiser___imprimer.jpg$	Prévisualiser et/ou imprimer la grille Horaire du Local.
$images\dlph-bouton-poubelle_jaune.jpg$	Vider totalement l’horaire du Local.
$images\dlph-bouton-choix_couleurs.jpg$	Attribuer une couleur au Local.
$images\dlph-bouton-exporter.jpg$	Exportation de l’Horaire vers un fichier MS-Excel® par exemple.
$images\dlph-bouton-encodage_manuel_horaire.jpg$	Encodage manuel de l'horaire
$images\dlph-bouton_afficher_couleur_années.jpg$	Afficher les couleurs des Années.
$images\dlph-bouton_afficher_couleur_cours.jpg$	Afficher les couleurs des Cours.
$images\dlph-bouton_afficher_couleur_enseignants.jpg$	Afficher les couleurs des Enseignants.
$images\dlph-bouton-ok-sans_pointillé.jpg$	Sortir de la fenêtre en sauvegardant les données.
$images\dlph-bouton-annuler_sans_pointillés.jpg$	Sortir de la fenêtre sans sauvegarde.

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Création Locaux Rappel des codes couleurs

Par le bais du menu : ‘Autres > Locaux > Création…’, vous accéderez aux fonctions de création des Locaux.

Création Locaux $images\prim-bleu.jpg$ $images\spri-jaune.jpg$ $images\sec-rouge.jpg$ $images\spec-vert.jpg$ $images\cefa-mauve.jpg$ $images\sup-orange.jpg$ Rappel des codes couleurs