L’onglet de sélection par critères se compose de plusieurs blocs. La partie de gauche regroupe l’ordre de tri, les bornes de sélection, ainsi que des critères complémentaires. La partie de droite, composée de deux cadres doubles permettent d’introduire des critères supplémentaires. Mais, à la différence de celle de gauche, la partie de droite permet une sélection sur des données propres à l’école ou aux écoles choisie(s).
Il permet de classer la sélection dans un ordre donné. On distingue 3 possibilités prédéfinies d’ordre :
· Alphabétique (par défaut)
· Selon la date de naissance des enseignants
· Sur base de l’abréviation
L’ordre de tri est, par défaut, l’ordre alphabétique. On peut le modifier dans l'onglet sur les paramètres de sélection, dans les paramètres Enseignants.
Mais vous pouvez également définir jusqu’à quatre tris libres. Définissez leur libellé via le menu Enseignants, dans les tris et critères libres. Une fois définis, ces tris seront systématiquement repris dans la fenêtre de sélection. Créez donc des tris libres que vous utiliserez fréquemment.
Par contre, pour définir un tri que vous utiliserez de manière plutôt exceptionnelle, autrement dit pour une sélection précise, unique, faites appel aux tris spéciaux, appelés ‘tris définis’, qui eux ne seront repris que si vous sauvegardez la sélection.
Notez enfin que vous pouvez demander à ProEco d’inverser l’ordre de tri, en cochant la case ‘Ordre inversé’.
Elles sont là pour délimiter la sélection. Leur libellé est identique aux ordres de tris présents dans la fenêtre de sélection et mis en parallèle, mais ce n’est pas parce que vous demandez un tri alphabétique que vous ne pouvez pas limiter au niveau des dates de naissance. Il s’agit donc de deux fonctionnalités bien distinctes.
Des critères vous permettent d’affiner encore votre sélection :
Vous avez tout d’abord deux zones identiques dont les propriétés peuvent être définies comme critères libres. Une fois créés, ces critères seront systématiquement repris dans la fenêtre de sélection. Créez donc des critères susceptibles d’être souvent utilisés. Définissez leurs propriétés via le menu Enseignants, dans les tris et critères libres.
Par contre, pour définir un critère que vous utiliserez de manière plutôt exceptionnelle, autrement dit pour une sélection précise, unique, faites appel aux critères spéciaux, appelés ‘critères définis ’, qui eux ne seront repris que si vous sauvegardez la sélection. Accédez-y depuis l’onglet latéral « Critères Spéciaux ».
La zone « Au Choix », définie dans le Thème 1 « Administratif » de l'onglet « Personnel » de la fiche ‘Enseignant’, constitue également une possibilité de critère. La zone pouvant contenir jusqu’à 10 caractères, complétez les éventuels espaces inutilisés (parce que vous n’avez encodé dans des fiches qu’une suite de 4 caractères par exemple) par des « ? ». Sans quoi, ProEco ne trouvera aucun résultat.
On retrouve également la zone « Exp Utile » du Thème 20 « Titres » de l'onglet « Divers » et la zone « Autre Ecole » du Thème 9 « Autres Ecoles » de l'onglet « Autres Charges ». Le choix également de limiter au niveau du sexe.
Ensuite, 36 critères de sélection sous forme de menus déroulants, dont les propriétés sont à définir dans les paramètres sur les zones de sélection, sont à votre disposition. Vous aurez au préalable attribué le contenu de ces zones de sélection dans les fiches Enseignants.
Ces critères dépendent directement de l’école ou des écoles sélectionnée(s). Ils reprennent les zones contenues dans la fiche ‘Enseignant’, dans le Thème 2 « Situation dans l’Ecole », onglet « Personnel ».
Dans le premier cadre, indiquez si vous souhaitez retrouver les enseignants présents physiquement, administrativement et/ou sur les documents.
Dans le cas d’une école à plusieurs implantations, vous pouvez sélectionner les enseignants selon l’implantation où ils exercent (voir Renseignements Ecoles, onglet « Implantations »).
Indiquez éventuellement aussi un choix sur la situation, et sur le statut ou non de titulaire (Attention, concernant le titulariat, ProEco se base ici sur ce qui a été encodé dans la fiche ‘Enseignant’ et non dans les Classes).
Dans le deuxième cadre, cochez les éléments souhaités parmi les Catégories ou les Natures de Fonction, parmi les Cycles et Degrés, au sein de la Classification des Cours et/ou des Fonctions Non Cours (NCC), et dan le Classement, le statut du membre du personnel.
Pour information, toutes ces données se remplissent automatiquement dans le Thème 2, dans l'onglet « Personnel » de la fiche ‘Enseignant’, lors de l'encodage des Attributions.
Pour certains de ces critères, vous avez la possibilité d’introduire comme requête : « les enseignants qui ne sont pas… ». Double-cliquez sur le libellé de la zone pour laquelle vous souhaitez inverser le critère : un fond gris confirme ce double clic. Le libellé apparaît en ‘négatif’.
Légèrement similaire, un slash « / » dans un champ signifie : « les enseignants qui n’ont pas… », c’est-à-dire les enseignants pour lesquels il n’y a rien d’encodé dans le champ.
Vous pouvez compléter votre sélection à l’aide de critères liés aux absences, à l’aide de l’onglet latéral « Critères Absences ».