Gestion Individuelle des Absences $images\prim-bleu.jpg$ $images\spri-jaune.jpg$ $images\sec-rouge.jpg$ $images\spec-vert.jpg$ $images\cefa-mauve.jpg$ $images\sup-orange.jpg$

$images\abselv.jpg$

C’est ici que vous gérerez individuellement, élève par élève, les absences, retards et présences.

Si une sélection d'élèves a été réalisée préalablement, la liste des noms de ces élèves est proposée. Cette sélection courante peut ne pas être utilisée. Dans ce cas, cochez ‘Toute l'école’.

Puis, pour chaque élève (le nom apparaît alors en vert au-dessus de la liste) et pour chaque absence, procédez comme suit :

· Choisissez la date de référence, par défaut celle du jour. Pour choisir une autre date, sélectionnez-la par un clic dans le calendrier de l’élève, à droite de la liste.

· Encodez en-dessous de la date (en rouge), dans les cases correspondant aux moments de contrôle que vous avez définis dans les codes des moments de contrôle (AM et PM par exemple), le statut : « A » pour Absent, « R » pour Retard, « Q » pour Départ, « P » pour Présent, « » pour Non Contrôlé. Encodez-les soit à l’aide du clavier, soit à l’aide des boutons situés à droite :

$images\abs-sta-a.jpg$ $images\abs-stat-r.jpg$ $images\abs-sta-q.jpg$ $images\abs-stat-p.jpg$ $images\abs-stat-_.jpg$	Cliquez sur le statut actif pour passer d’un statut à l’autre, jusqu’à ce que s’affiche le statut souhaité
$images\abs-j.jpg$	Appliquez le statut sélectionné pour tous les moments de contrôle de la journée
$images\abs-am.jpg$	Appliquez le statut sélectionné pour tous les moments de contrôle de la matinée
$images\abs-pm.jpg$	Appliquez le statut sélectionné pour tous les moments de contrôle de l’après-midi

En-dessous de la liste, s’affiche un cadre totalisant les ½ jours d’absences, retards et départs de l’élève, et détaillant pour chaque le total d’injustifiés, de motivés, ainsi que les motifs utilisés.

Utilisez ces boutons pour :

$images\adr-pere22.jpg$	Obtenir les coordonnées du responsable légal
$images\abs-dispenses.jpg$	Accéder à la gestion individuelle des dispenses, stages...
$images\abs-périodessans.jpg$	Accéder à la gestion individuelle des périodes sans contrôle
$images\abs-motifs.jpg$	Accéder à la gestion individuelle des motifs
$images\v-selection22.jpg$	Appliquer à l’ensemble de la sélection courante un même statut pour une période identique (attention, sans confirmation !)
$images\app-photo.jpg$	Prévisualiser et imprimer la liste des absences, retards… encodés (Notez que si vous avez fermé la fenêtre entre deux encodages, les précédents ne seront pas repris)
$images\imprimante22a.jpg$	Imprimer le calendrier de l’élève et le détail de ses absences, retards ou départs (selon votre choix préalable du statut A, R ou Q dans le cadre des totaux)