A l’aide de ce module, vous pouvez indiquer individuellement, élève par élève, les motifs d’absences.
Si une sélection d'élèves a été réalisée préalablement, la liste des noms de ces élèves est proposée. Cette sélection courante peut ne pas être utilisée. Dans ce cas, cochez ‘Toute l'école’.
Puis, pour un élève à la fois (le nom de l’élève choisi apparaît alors en vert au-dessus de la liste), détaillez le motif dans la ligne d'encodage en bas d'écran. Vous indiquerez les dates de début et de fin de période, le code du motif, et éventuellement le code de justification du motif ainsi qu’un commentaire.
Validez l’enregistrement à l’aide du bouton suivant :
Il s'ajoute aux éventuelles autres motifs déjà encodés pour cet élève et présentés dans le tableau situé entre la liste des noms d’élèves et la ligne d’encodage.
Pour corriger ou supprimer un motif, il suffit de le sélectionner pour le retrouver dans la ligne d'encodage en bas d’écran, puis de le modifier ou de le supprimer.
Utilisez ces boutons pour :
Valider les modifications apportées | |
Supprimer le motif | |
Annuler la création ou les modifications |
A titre informatif, apparaît sur la droite la date de référence pour la localisation de l’élève, que vous pouvez modifier, et le nombre de ½ jours d’absences, de retards, de départs de l’élève, classés selon leur motif.
Ces trois boutons suivants servent à :
Afficher les coordonnées du responsable légal | |
Accéder directement à la fenêtre de gestion individuelle des absences, retards, présences... | |
Imprimer la liste individuelle des motifs |