C’est au départ de ce tableau que vous créerez individuellement, élève par élève, des périodes sans contrôle des présences.
Si une sélection d'élèves a été réalisée préalablement, la liste des noms de ces élèves est proposée. Cette sélection courante peut ne pas être utilisée. Dans ce cas, cochez ‘Toute l'école’.
Puis, pour un élève à la fois (le nom de l’élève choisi apparaît alors en vert au-dessus de la liste), détaillez la durée d'une période sans contrôle dans la ligne d'encodage en bas d'écran. Vous indiquerez les dates de début et de fin de période, le degré de répétition de la période sans contrôle (tous les jours, hebdomadairement, une semaine sur deux…) et le code (la raison, le motif).
Validez l’enregistrement à l’aide du bouton suivant :
Il s'ajoute aux éventuelles autres périodes sans contrôle déjà encodées pour cet élève et présentées dans le tableau situé entre la liste des noms d’élèves et la ligne d’encodage.
Pour corriger ou supprimer une période sans contrôle, il suffit de la sélectionner pour la retrouver dans la ligne d'encodage en bas d’écran, puis de la modifier ou de la supprimer.
Utilisez ces boutons pour :
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Valider les modifications apportées |
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Supprimer la période sans contrôle |
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Annuler la création ou les modifications |
A titre informatif, apparaît sur la droite la date de référence pour la localisation de l’élève, que vous pouvez modifier, et le nombre de ½ jours d’absences, de retards, de départs de l’élève, classés selon leur motif.
Ces trois boutons suivants servent à :
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Afficher les coordonnées du responsable légal |
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Accéder directement à la fenêtre de gestion individuelle des absences, retards, présences... |
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Imprimer la liste individuelle des périodes sans contrôle |
En cas d'élèves arrivés en cours d'année scolaire, n’oubliez pas de leur attribuer à eux aussi leurs périodes sans contrôle.
