Sélection d'Enseignants $images\prim-bleu.jpg$ $images\spri-jaune.jpg$ $images\sec-rouge.jpg$ $images\spec-vert.jpg$ $images\cefa-mauve.jpg$ $images\sup-orange.jpg$

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La sélection d’enseignants est le point de départ de la plupart des manipulations de données ou d’informations contenues dans les fiches ‘Enseignants’, notamment si l’on veut modifier une ou plusieurs fiches, les consulter, créer des listes ou encore éditer un document.

Le QUI passe donc avant le QUOI, et le QUI est indépendant de l’opération à effectuer.

Pour accéder à la fenêtre de sélection, il faut cliquer sur le bouton de sélection sur la barre d’outils de l’onglet « Enseignants ».

Il vous est possible d’éffectuer 10 sélection différentes sur les enseignants grâce aux sélection A à J.

Lors d’une nouvelle sélection, il est conseillé de vider une ancienne dont vous n’avez plus besoin en utilisant la page blanche en bas à gauche de la fenêtre. Cela évite pas mal de confusion car en utilisant toutes les sélections, on ne sait plus laquelle est celle dont on a besoin!.

De là, plusieurs choix sont possibles :

· Vous pouvez délimiter la sélection à une ou plusieurs écoles gérées par votre ProEco.

· Vous pouvez opter pour

§ une sélection par critères prédéfinis, avec la possibilité d’intégrer des critères spéciaux, personnalisés, ou des critères liés aux absences,

§ une sélection par noms,

§ une sélection sur base des fonctions,

§ ou enfin une sélection par attributions.

Vous pouvez, à tout moment lors de votre sélection :

$images\miseblanc.jpg$	Mettre à blanc votre sélection, c’est-à-dire supprimer tous les critères déjà effectués pour cette sélection.
$images\ouvrirdocexistant.jpg$	Récupérer une sélection sauvegardée.
$images\disquette.jpg$	Sauvegarder les critères d’une sélection, pour laquelle vous préciserez alors un code et une description, et vous cocherez ou non ‘Tous les utilisateurs’ pour permettre ou non à tous l’utilisation de cette sélection.

Ces deux dernières options varieront selon l’onglet sur lequel vous basez votre sélection (par critères, par noms, par fonctions ou par attributions). Les sauvegardes de sélection se font dans des dossiers séparés selon le type de sélection. Pour récupérer une sélection par noms, vous devrez donc d’abord vous placer sur l’onglet « Sélection par Noms », et puis seulement cliquer sur le bouton de récupération de sélection.

Vous pouvez aussi :

$images\visuliste.jpg$	Prévisualiser sous forme de liste l’ensemble des résultats de votre sélection, dans laquelle vous pouvez, en cochant la case ‘Sél’ de sélection parmi les enseignants affichés, sélectionner par cochage les enseignants que vous retiendrez effectivement pour votre sélection.
$images\visuliste2.jpg$	Revenir au tableau de sélection si vous souhaitez encore le modifier.
$images\champ.jpg$	Insérer des champs supplémentaires au choix dans la liste de prévisualisation (voir Thèmes et Champs).

Validez votre sélection en cliquant sur OK, après éventuellement l’avoir renommée (en 15 caractères maximum) dans la case ‘Nom Sélection’.

Voir aussi les paramètres de sélections