Thèmes et Champs.
Pour faciliter l’encodage et le repérage d’informations et pour permettre à ProEco d’utiliser des fonctionnalités très utiles comme l’éditeur de documents, les listes éditables, les fiches des Elèves, des Enseignants, des Cours, des Anciens Elèves et Enseignants, des Ecoles Extérieures ainsi que les fiches des Adresses Utiles sont composées de Thèmes numérotés, tels le Thème 1 : Administratif de l’Elève, le Thème 6 : Mère de l’Elève ou le Thème 10 : Historique de l’Elève (le détail de son cursus au sein de votre Ecole ou même effectué dans une Ecole Extérieure.
La fenêtre : ‘Choix de la Donnée’ renfermant tous les Thèmes et Champs :
Dans le cadre de gauche, intitulé : ‘THEMES’, comme son nom l’indique, apparaissent en séquence, tous les Thèmes. Dans le cadre central : ‘CHAMPS A SELECTIONNER’, sont répertoriés tous les champs qui composent le Thème. Ces Thèmes et Champs, composent les fiches : ‘Elève’, ‘Enseignant’, ‘Cours’, etc…
Enfin, dans le cadre de droite : ‘CHAMP’, en fonction que vous ayez sélectionné l’option : ‘Transformation :’ et choisi une, parmi les différentes possibilités, ProEco transformera la donnée comme vous l’aurez souhaité… (en majuscule, en minuscule, rien que des initiales, en toutes lettres, la date en chiffres, le mois en toutes lettres, etc…).
Si vous ne deviez pas sélectionner l’option : ‘Transformation :’, les choix en dessous resteraient grisés et donc inaccessibles.
Astuce ! Pour vous simplifier la tâche lors de la recherche d’un champ au sein d’un Thème, en cliquant dans le bas de la fenêtre sur le bouton : , vous trierez ceux-ci par ordre alphabétique !
Il existe 2 types de Thèmes dans ProEco.
Des Thèmes "statiques" qui sont subdivisés en Champs correspondant aux zones d’encodage d’une fiche. A coté de ceux-ci dans les pages suivantes, il y aura un lien qui renverra vers l’onglet de la fiche concernée.
Des Thèmes "généré" qui reprennent les Thèmes "statiques" mais dont les données sont retraitées par ProEco. Ces Thèmes seront utiles dans les listes rapides et dans l’éditeur de documents. A coté de ceux-ci dans les pages suivantes, il y aura la référence du Thème recalculé.
Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :
Trier la liste des champs qui composent le Thème. | |
Fermer la fenêtre en mémorisant la transformation du Thème et/ou du Champ. | |
Fermer la fenêtre. |
Voici un large aperçu des Thèmes et Champs pour chacune des sections concernées :
Les Thèmes et Champs des Elèves
Les Thèmes et Champs des Enseignants
Les Thèmes et Champs liés aux Cours
Les Thèmes et Champs pour les Anciens Elèves
Les Thèmes et Champs pour les Anciens Enseignants
Les Thèmes et Champs liés aux Ecoles Extérieures
Les Thèmes et Champs des Adresses Utiles