Départements      Rappel des codes couleurs

Renseignements Haute Ecole.

Renseignements Haute Ecole – Onglet : ‘Départements’.

Accessible depuis le menu : ‘Autres > Organisation de l’Ecole > Renseignements HE’, définissez dans l’onglet : ‘départements‘, chaque catégories d’Enseignement organisées dans votre Haute Ecole.

Les catégories apparaissant en vert sont celles que vous avez activées en les cochant dans l’onglet : "Renseignements HE". Cliquez sur celles-ci pour activer et encoder les zones des renseignements concernant la direction.

Dans un premier temps, cliquez sur le bouton de la catégorie adéquate…

Dans le tableau qui suit, définissez pour chaque département :

·       Le code des sections appartenant à la catégorie (5 caractères maximum).

·       Le libellé de la section dans la colonne : Nom.

·       Le code ‘A’ ou ‘P’ dans la colonne : ‘T’ qui déterminera la colonne suivante : Code Responsable. ‘P’ correspond à membre du Personnel et ‘A’ pour un membre se trouvant dans les Adresses utiles.

·       La dernière colonne varie selon le choix effectué précédemment. Vous pouvez introduire librement le code d’un responsable (5 caractères maximum). Si vous ne connaissez pas le code responsable, tapez un point d’interrogation ‘?’ suivi de : ‘Enter‘ pour obtenir une fenêtre de recherche d'Adresse Utile, ou un ‘+’ suivi de ‘Enter’ pour obtenir une fenêtre de création d'une Adresse Utile.

Complétez les catégories suivantes selon le même procédé.

La fonction spécifique à cette fenêtre :