Entrée des Attributions via la fiche ‘Cours’.
La fenêtre d’encodage des Attributions :
Notez : Les informations affichées dans la fenêtre ci-dessous sont purement informatives et ne reflèteront pas forcément celles que vous
affichera votre ProEco.
Ex : Ecole du Secondaire (). |
Celle-ci se compose d’une suite de lignes. Ces lignes, quant à elles, se composent de champs. Au fur et à mesure du garnissage de ceux-ci, la ligne pourra changer d’aspect. En effet, en fonction des informations encodées, des champs pourront apparaître ou disparaître.
Noter : Tant que les données entrées ne seront pas pertinentes, l’encadrement du premier champ : ‘Grp’ sera rouge. Il ne deviendra vert que lorsque la ligne sera correctement complétée.
Noter : En cas d’hésitation dans le remplissage de cette grille, dans un champ, l’encodage d’un point d’interrogation ‘?’, suivi de ‘Enter’ fera que ProEco ouvrira une fenêtre contextuelle qui vous aidera à la garnir de manière la plus pertinente.
Commencez par baptiser l’Attribution. Dans le champ : ‘Grp’, entrez un code alphanumérique en deux caractères. Informez ensuite de l’Enseignant en entrant son matricule. Dans les trois champs : ‘HrD’, ‘HrR’ et ‘HrN’, entrez une valeur comprise entre ‘0’ et ‘40’ ou à l’aide du clavier, tapez les combinaisons de touches suivantes : ‘Alt+4’ pour 1/4, ‘Alt+2’ pour 1/2 ou ‘Alt+3’ pour 3/4. Dans le champ : ‘Sit’, informez de la situation de l’Enseignant (définitif, temporaire, en congé. Dans le champ : ‘CDiv’, informez du type du motif d’interruption. Dans le champ : ‘Fonct’, entrez le code de fonction. Dans le champ : ‘Titre’, sur deux positions alphanumériques.
En fonction de votre encodage, si la ligne devait se compléter et les champs derrière ‘Titre’ devaient apparaître, dans le champ : ‘Ecole’, entrez son code, pour les Ecoles du Secondaire ( ), dans l’ensemble des trois champs, entrez les informations relatives à l’AnFF, pour les Ecoles du Supérieur, (), entrez l’Année. Dans le champ : ‘AbrCrs’, entrez le code du Cours.
En fonction des informations préalablement entrées, qui composeront la ligne de l’Attribution, le bouton suivant : apparaîtra. Dès que vous aurez cliqué sur celui-ci, une petite fenêtre suivante s’ouvrira :
Celle-ci reprendra en grisé des informations qu’il ne sera pas possible de modifier, comme l’AnFF pour les Ecoles du Secondaire (( ) ainsi que l’abréviation du Cours. Il restera à entrer les codes Cadre de Formation. L’encodage d’un point d’interrogation ‘?’, suivi de ‘Enter’ dans le premier champ fera ouvrir une fenêtre d’assistance…
Notez : Les informations affichées dans la fenêtre ci-dessous sont purement informatives et ne
reflèteront pas forcément celles que vous affichera votre ProEco.
Les fonctions liées à cette fenêtre :
Fonctions Communes : |
|
Déplacement de fiche en fiche. Noter : Dans le cas de modification d’Attribution via la fiche : ‘Cours’, ceux-ci ne sont pas accessibles. | |
Enregistrer les mises à jour. | |
Annuler l’enregistrement des mises à jour. |
Fonctions Fiche : ‘Entrée des Attributions’ : |
|
Afficher la fiche : ‘Cours’ en vue de sa modification. | |
Afficher un tableau récapitulatif des Attributions. | |
Effectuer des Modifications Automatiques. | |
Reclasser les Attributions. | |
Copie d’un groupe vers un autre. | |
Insérer une nouvelle ligne. | |
Supprimer la ligne courante. Attention ! Si vous cliquez sur ce bouton, la ligne se supprimera complètement. | |
Supprimer les informations de la ligne courante. Attention ! Contrairement au bouton précédent, vous concerverez la ligne et vous la viderez tout simplement de son contenu. | |
Vider totalement toutes les lignes d’Attributions. |