Création des Cours (onglet Cours) $images\spri-jaune.jpg$ $images\sec-rouge.jpg$ $images\spec-vert.jpg$ $images\cefa-mauve.jpg$ $images\sup-orange.jpg$ Rappel des codes couleurs

$images\cours_hor.jpg$

$images\win-grand_cadre_vrt-cours.jpg$

Gestion des Cours.

Création d’un Cours.

Au départ du menu : ‘Cours > Création…’, de l’onglet : ‘Cours‘ ou bien encore en cliquant sur l’onglet : ‘Cours’ des raccourcis, suivi d’un… clic sur le bouton : ‘Création’, vous pouvez accéder à la fenêtre de création des Cours.

$images\win-astère_vrt.jpg$ Par le menu :

$images\dlph-cours-menu-création.jpg$

$images\win-astère_vrt.jpg$ Par l’onglet :

$images\dlph-cours-bouton-création.jpg$

Dans un premier temps, il vous faudra créer TOUS les Cours par années pour les Ecoles du Fondamental Spécialisé et du Supérieur ( $images\spri-jaune.jpg$ $images\sup-orange.jpg$ ) ou par AnFF pour les Ecoles du Secondaire ( $images\sec-rouge.jpg$ $images\spec-vert.jpg$ $images\cefa-mauve.jpg$ ), organisés pour chaque Ecole gérée par… ProEco.

La fiche : ‘Création d’un Cours‘ regroupe toutes les informations qu’un Cours peut contenir, rassemblées par Thèmes et réparties sur trois onglets.

$images\dlph-cours-fenêtre-création-3_onglets.jpg$

$images\win-rond_numvrt01.jpg$ Ecoles du Fondamental Spécialisé ( $images\spri-jaune.jpg$ ). L’onglet : ‘Cours Fondamental’ :

$images\win-noter.jpg$ Notez : Les informations affichées dans la fenêtre ci-dessous sont purement informatives et ne reflèteront pas forcément celles que vous affichera votre ProEco.

$images\dlph-cours-fiche-onglet_fondamental.jpg$

Remplissez toutes les autres informations nécessaires. Certains champs étant obligatoires, ProEco ne vous permettra pas de les esquiver avant de sauver la création.

· $images\win-rectgl_numvrt01.jpg$ Ecole : Le champ : ‘Ecole :’ (si votre ProEco en gère plus d’une, veillez à ce que le bon numéro figure dans ce champ), le champ : ‘Année :’ et le champ : ‘Abréviation :’ (abréviation du Cours en 5 positions maximum).

· $images\win-rectgl_numvrt02.jpg$ Heures : Le champ : ‘Nombre d’Heures :’ (2 caractères possibles, entre ‘0’ et ‘30’), nombre de quarts d’heures (1 caractère accepté, entre ‘0’ et ‘3’).

· $images\win-rectgl_numvrt03.jpg$ Libellés : Le champ : ‘Abr60 :’ (abréviation de 60 caractères) et le champ : ‘Abr25 :’ (abréviation 25 caractères).

$images\win-ampoule.jpg$ Astuce : Pressez la touche : ‘F2’ pour récupérer celui de ‘Abr60’).

· $images\win-rectgl_numvrt04.jpg$ Divers : Le champ : ‘Remarque :’ (40 caractères maximum), le champ : ‘Responsable du Cours :’ (5 caractères), si vous ne deviez pas connaître le code de l’Enseignant, dans le champ, entrez un point d’interrogation ‘? ’, suivi de ‘Enter’ pour faire apparaître la liste.

Cochez $images\dlph-check_box.jpg$ ou non, les zones : ‘Donné :’ et ‘Optionnel :’.

· $images\win-rectgl_numvrt05.jpg$ Couleur pour Horaires : 1ère case illustrant la couleur du Cours par défaut suivi du bouton permettant de modifier celle-ci : $images\dlph-bouton-choix_couleurs.jpg$ . En choisissant cette couleur, lorsque vous afficherez l’horaire, le Cours de Français 4h, apparaîtra en bleu !

$images\win-rond_numvrt02.jpg$ Ecoles du Secondaire, du Secondaire Spécialisé et CEFA ( $images\sec-rouge.jpg$ $images\spec-vert.jpg$ $images\cefa-mauve.jpg$ ) . L’onglet : ‘Cours Secondaire’ :

$images\win-noter.jpg$ Notez : Les informations affichées dans la fenêtre ci-dessous sont purement informatives et ne reflèteront pas forcément celles que vous affichera votre ProEco.

$images\dlph-cours-fiche-onglet_cours_secondaire.jpg$

· $images\win-rectgl_numvrt01.jpg$ Ecole : Le champ : ‘Ecole :’ (si votre ProEco en gère plus d’une veillez à ce que le bon numéro figure dans ce champ), les champs : ‘AnFF :’ (en trois positions pour les Ecoles du Secondaire ( $images\sec-rouge.jpg$ ), deux positions pour les Ecoles CEFA ( $images\cefa-mauve.jpg$ ) et une position pour les Ecoles du Secondaire Spécialisé ( $images\spec-vert.jpg$ )) et enfin le champ : ‘Abréviations :’ (abréviation du cours en 5 positions maximum).

$images\win-rond_vrt-a_maj.jpg$ Pour les Cours d’éducation physique.

L’abréviation de ce Cours doit être : ‘EDP’ + ‘M’ ou ‘F’, selon qu’il s’agisse d’un Cours donné aux garçons ou aux filles + ‘H’ (qui sera un chiffre) le nombre d’heure(s) de ce Cours.

$images\win-exemple.jpg$ Exemple : EDPM2 Education physique garçons de 2 heures.

EDPF4 Education physique filles de 4 heures.

$images\win-rond_vrt-b_maj.jpg$ Pour les Cours de religion ou morale.

L’abréviation de ce Cours doit être : ‘REL’ + ‘C’ pour Catholique, ‘M’ pour Morale, ‘I’ pour Islamique, ‘J’ pour Judaïque, ‘P’ pour Protestant ou ‘O’ pour Orthodoxe + ‘H’ (qui sera un chiffre) le nombre d’heure(s) de ce Cours.

$images\win-exemple.jpg$ Exemple : RELC2 pour un Cours de religion catholique de 2 heures

RELM2 pour un Cours de morale de 2 heures.

Pour la Morale vous pouvez aussi lui donner l’abréviation : ‘MORA’ + le nombre d’heure(s).

$images\win-exemple.jpg$ Exemple : MORA2 pour un Cours de morale de 2 heures.

$images\win-rond_vrt-c_maj.jpg$ Pour les Cours de langues.

L’abréviation de ce Cours doit être : ‘L’ + 1 caractère au choix + ‘1’, ‘2’ ou ‘3’, selon qu’il s’agisse de la 1ère, 2ème ou 3ème langues + ‘A’ pour Anglais, ‘N’ pour Néerlandais, ‘D’ pour Allemand, ‘F’ pour Français, ‘E’ pour Espagnol, ‘I’ pour Italien, ‘P’ pour Portugais, ‘R’ pour Russe et ‘W’ pour Arabe + ‘H’ (qui sera un chiffre) le nombre d’heure(s) de ce Cours.

$images\win-exemple.jpg$ Exemple : LG2A4 cours de 2ème langue Anglais 4 heures.

· $images\win-rectgl_numvrt02.jpg$ Codes : Le champ : ‘Cadre de Formation :’ (formation commune, activité complémentaire etc. 2 caractères acceptés, en cas de doute, encodez un point d’interrogation ‘?’, suivi de : ‘Enter’), les deux champs : ‘Codes :’ (4 caractères), le champ : ‘Type :’ (1 ou I), le champ : ‘Fonction et Classification :’ ainsi que le champ : ‘Accroche Fonction :’ (si vous deviez hésiter, tapez un point d’interrogation ‘?’ suivi de : ‘Enter’ pour faire apparaître la liste). Celle-ci pouvant être longue, servez-vous le l’ascenseur. Placez l’occurrence choisie en surbrillance et à l’aide d’un double-clique, la fenêtre se fermera et le code s’inscrira dans le champ.

· $images\win-rectgl_numvrt03.jpg$ Regroupements : Le champ : ‘Spécialité :’.

· $images\win-rectgl_numvrt04.jpg$ Heures : le champ : ‘Nombre d’Heures :’ (2 caractères possibles) et nombre de quarts d’heures (1 caractère accepté).

· $images\win-rectgl_numvrt05.jpg$ Libellés : Le champ : ‘Abr60 :’ (abréviation de 60 caractères), filles (case à cocher), Abr60 (libellé pour les filles si la case précédente est cochée), Abr25 (abréviation 25 caractères).

$images\win-ampoule.jpg$ Astuce : Pressez la touche : ‘F2’ pour récupérer celui de ‘Abr60’).

· $images\win-rectgl_numvrt06.jpg$ Divers : Le champ : ‘Remarque :’ (40 caractères possibles), responsable du Cours (5 caractères). Si vous ne deviez pas connaître celui-ci, dans le champ, entrez un point d’interrogation ‘? ’ suivi de : ‘Enter’.

Cochez $images\dlph-check_box.jpg$ ou non, les zones : ‘Donné :’, ‘Optionnel :’ et ‘Stage :’.

· $images\win-rectgl_numvrt07.jpg$ Couleur pour Horaires : 1ère case illustrant la couleur du Cours par défaut suivi du bouton permettant de modifier celle-ci : $images\dlph-bouton-choix_couleurs.jpg$ .

$images\win-rond_numvrt03.jpg$ Ecoles Supérieures ( $images\sup-orange.jpg$ ). L’onglet : ‘Cours Supérieur’ :

$images\win-noter.jpg$ Notez : Les informations affichées dans la fenêtre ci-dessous sont purement informatives et ne reflèteront pas forcément celles que vous affichera votre ProEco.

$images\dlph-cours-fiche-onglet_cours_supérieur.jpg$

· $images\win-rectgl_numvrt01.jpg$ Ecole : Le champ : ‘Ecole :’ (si votre ProEco en gère plus d’une veillez à ce que le bon numéro figure dans ce champ), le champ : ‘Année :’, le champ : ‘Abréviation :’ (abréviation du cours en 5 positions maximum), le champ : ‘Niveau de Cours :’, voir le chapitre : $images\win-main-index.jpg$ Niveau de Cours pour le Supérieur, dans la première zone du champ, encodez : s’il s’agit d’un Cours : ‘C’, d’une Division de Cours : ‘D’, d’un Thème de Cours : ‘T’ ou d’un Groupe ECTS : ‘E’, dans la seconde partie du champ, si le Cours doit être divisé en Divisions de Cours : ‘O’, sinon : ‘N’, et finalement, le champ: ‘Nom de Code ECTS:’.

$images\win-noter.jpg$ Noter : L’en-tête de la fiche prendra une couleur différente selon le choix effectué dans la première partie du champ: ‘Niveau de Cours’. En effet, elle sera ‘vert pomme’, s’il s’agit d’un Cours; en ‘vert d’eau’, si c’est une division de Cours; en ‘Vert foncé’, si c’est un Thème de Cours ou en ‘vert très foncé’ s’il s’agit d’un Groupe ECTS.

Couleur Horaires : 1ère case illustrant la couleur du Cours par défaut suivi du bouton permettant de modifier celle-ci. Cliquez sur celui-ci $images\dlph-bouton-choix_couleurs.jpg$ .

· $images\win-rectgl_numvrt02.jpg$ Classification : le champ : ‘Orientation :‘ (5 caractères acceptés), le champ : ‘Numéro d’Ordre :’ (4 chiffres). Ce champ aura pour but de définir l’ordre dans lequel apparaîtrons les Cours sur le bulletin.

$images\win-noter.jpg$ Noter : Si vous ne le remplissez pas, ProEco mettra d’office ‘0000’. Le champ : ‘Type :’ (3 options proposées : ‘C’ Formation Commune, ‘O’ Formation Optionnelle et ‘P’ liberté PO) et enfin, le champ : ‘Cours à Conférer :’ (une hésitation, introduisez un point d’interrogation ‘?’ suivi de ‘Enter’ pour faire apparaître la liste).

· $images\win-rectgl_numvrt03.jpg$ Regroupements : Le champ : ‘Cours :’, le champ : ‘Thème de Cours :’ et le champ : ‘Groupe ECTS :’ (trois champs à 5 caractères possibles).

· $images\win-rectgl_numvrt04.jpg$ Libellés : Le champ : ‘Abr160 :’ (abréviation de 160 caractères) et ‘Abr25’ (abréviation 25 caractères, F2 pour récupérer celui de Abr160).

$images\win-ampoule.jpg$ Astuce : Pressez la touche : ‘F2’ pour récupérer celui de ‘Abr60’).

· $images\win-rectgl_numvrt05.jpg$ Crédits, Heures, Points : Le champ : ‘Nb Crédit ECTS :’, le champ : ‘Nbre d’Heures :’ (4 caractères possibles), le champ : ‘QH :’ (le nombre de quart(s) d’heure), le champ : ‘Heures/semaine :’ (2 chiffres + 1 chiffre semaine), le champ : ‘Périodes :’ ( $images\win-exemple.jpg$ Ex : Cours donné au second semestre : ‘2’, Cours donné aux deux semestres : ‘12’, Cours donné uniquement lors du premier semestre : ‘1’), le champ : ‘Langue :’ (langue dans laquelle est dispensé le Cours).

Le champ : ‘Nombre de Points :’ (Nombre de points pour lesquels compte le Cours), le champ : ‘Dispense entre sessions à partir de : ‘ (le nombre de points minimum pour obtenir une dispense de ce Cours), le champ : ‘Session de Janvier :’ (‘P’ partiel – ‘T’ Terminé en janvier – ‘R’ Reporté si réussite et ‘N’ Non évalué). la CheckBox $images\dlph-check_box.jpg$ ‘Un examen est malgré tout organisé en juin pour les étudiants en ML ou CM en janvier’, le champ : ‘Nbre de Points en Janvier :’ (Ne sera accessible que si le champ précédent est : ‘P’), la Check-Box $images\dlph-check_box.jpg$ ‘Pas de 2e Session :’.

Après avoir encodé le nombre de points, en cliquant sur le bouton : $images\dlph-bouton-cadenas_vert.jpg$ , vous verrouillerez les zones qui se trouvent sur la ligne. Les libellés deviendront grisés et inaccessibles. Par la même occasion, le bouton changera d’aspect pour être remplacé par $images\dlph-bouton-cadenas_rouge.jpg$ .

· $images\win-rectgl_numvrt06.jpg$ Divers : Le champ : ‘Pré-requis Nécessaires PoursuiteEtudes’ (ne sera abordable que si on a sélectionné la Check-Box qui le précède) ; Cochez $images\dlph-check_box.jpg$ ou non les zones : ‘Donné :’, ‘Optionnel :’, ‘Stage :’, ‘TFE :’, ‘Mobilité :’, ‘Rattrapage :’ et ‘A la carte :’, ‘Pas de Crédits Anticipé :’, ‘Possibilité de dispenses d’une année à l’autre :’, ‘Organisé en Extérieur :’, le champ : ‘Remarque :’ (40 caractères possibles), le champ : ‘Responsable du cours :’ (5 caractères) et finalement, le champ : ’Encodage des points par le professeur :’ (‘R’ Professeur responsable du cours, ‘A’ Attribution et ‘E’ Professeur des évaluations).

· $images\win-rectgl_numvrt07.jpg$ Etat Délibés : Selon que ce Cours fasse l’objet de délibérations en janvier, en juin, en septembre et/ou lors de prolongation, cochez $images\dlph-check_box.jpg$ la ou les option(s) utile(s).

$images\win-ampoule.jpg$ Astuce : Pour les Ecoles du Supérieur ( $images\sup-orange.jpg$ ), dans le coin inférieur droit de la fiche de création du Cours, jetez de temps en temps un œil sur la couleur des feux : ‘Etat Fiche Cours :’, ‘Etat Informations Délibés :’ et ‘Evaluations :’. Ceux-ci vous donneront une indication sur la cohérence des informations encodées.

$images\win-remarque.jpg$ Remarque : A côté du bouton : ‘OK’, il y a une CheckBox : $images\dlph-check_box_vide.jpg$ $images\dlph-bouton-ok-sans_pointillé.jpg$ . Si vous cochez celle-ci, ProEco vous affichera une nouvelle fiche : ‘Création d’un Cours’ vierge dans le cas de créations multiples de Cours.

Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :

$images\dlph-bouton-ok-sans_pointillé.jpg$	Fermer la fenêtre de création ce Cours et valider les sauvegardes des données.
$images\dlph-bouton-annuler_sans_pointillés.jpg$	Quitter sans sauvegarder.

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Création des Cours (onglet Cours) Rappel des codes couleurs

Ecoles du Fondamental Spécialisé (). L’onglet : ‘Cours Fondamental’ :

Création des Cours (onglet Cours) $images\spri-jaune.jpg$ $images\sec-rouge.jpg$ $images\spec-vert.jpg$ $images\cefa-mauve.jpg$ $images\sup-orange.jpg$ Rappel des codes couleurs

$images\win-rond_numvrt01.jpg$ Ecoles du Fondamental Spécialisé ( $images\spri-jaune.jpg$ ). L’onglet : ‘Cours Fondamental’ :