Recherche d’une Ecole.
Lors de la création ou de la modification des fiches : ‘Elèves’ ou ‘Etudiants’, en encodant un point d’interrogation ‘?’, suivi de ‘Enter’, dans un des champs : ‘Ecole :’ de l’onglet ‘Historique’ pour les Ecoles du Fondamental, du fondamental Spécialisé, du Secondaire, du Secondaire Spécialisé ainsi que CEFA ( ), tout comme dans le champ : ‘Ecole :’ de l’onglet : ‘Accès’ pour les Ecoles Supérieures () ou bien encore dans le champ : ‘Code PMS (Ecole) :’ dans l’onglet : ‘Spécialisé’ de la fiche ‘Elève’ des Ecoles du Fondamental et Secondaire Spécialisé ( ), vous ferez apparaître une fenêtre intitulée : ‘Recherche Ecole Extérieure’.
Cette fenêtre se divise en quatre parties.
Le cadre : ‘Ordre :’.
C’est dans ce cadre, en sélectionnant soit :
· Les Codes Ecole.
· Les Noms Ecole.
· Les Codes Postaux de la commune où se situe l’Ecole ou finalement…
· La commune que vous aurez le choix de l’ordre d’apparences des Ecoles dans la grande fenêtre qui occupe toute la moitié inférieure.
Le cadre : ‘Bornes :’.
C’est dans ce cadre, qu’en encodant complètement ou de façon partielle des informations dans les champs : ‘de’ et ‘à’, vous affinerez votre recherche qu’elle soit alphabétique ou alphanumérique pour les Codes Ecole, les Noms des Ecoles, les Codes Postaux ou la Localité où se trouve l’Ecole.
Le cadre : ‘Critères Secondaires :’.
Ce cadre se subdivise en trois parties :
· Tout d’abord, à gauche, les différents types d’Ecoles : Fondamental () en bleu clair, Secondaires () en blanc, Fondamental Spécialisé () en jaune, Secondaire Spécialisé () en vert clair, le CEFA () en fuchsia, du Supérieur () en orange, Universitaires en orange plus foncé et enfin de Promotion Sociale Secondaire en rose. En sélectionnant un ou plusieurs type(s) d’Ecole, vous réduirez d’autant les types d’Ecoles qui apparaîtront dans la grande fenêtre d’affichage. A l’aide des boutons se trouvant sur la droite et qui sont expliqués plus bas, vous pourrez sélectionner ou désélectionner tous les types d’Ecole.
· Au centre, vous pourrez ne sélectionner soit que les Ecoles, soit que les Implantations, que les P.O., que les CES/Entités et/ou les Centres PMS. Encore, vous aurez la possibilité d’effectuer une recherche dynamique sur le nom ou l’adresse de l’Ecole si vous les connaissez.
· Enfin, dans la partie droite du cadre, vous pourrez affiner encore plus votre recherche en garnissant et combinant les cinq champs : ‘Langue :’, ‘Pays :’, ‘Cat/Rés :’, ‘Existe :’ et… ‘Fase :’.
La grande fenêtre.
Là, sont affichées les Ecoles correspondant au(x) critère(s) que vous aurez sélectionné(s) dans les cadres expliqués plus haut.
Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :
Sélectionner tous les types d’Ecole. | |
Désélectionner tous les types d’Ecole. | |
Sauver la taille des colonnes dans la fenêtre d’affichage. | |
Remettre la taille des colonnes par défaut. | |
Créer une nouvelle Ecole | |
Fermer la fenêtre en sauvegardant l’Ecole sélectionnée. | |
Fermer la fenêtre sans sauvegarde. |