Création Fiche Ecole Extérieure $images\prim-bleu.jpg$ $images\spri-jaune.jpg$ $images\sec-rouge.jpg$ $images\spec-vert.jpg$ $images\cefa-mauve.jpg$ $images\sup-orange.jpg$

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Création d’une fiche : ‘Ecole Extérieure’.

La création d’une Ecole Extérieure peut s’opérer de deux façons différentes. La première, par le biais du menu : ‘Autre > Ecoles Extérieures > Création…’. La seconde, dynamiquement en cliquant sur le bouton : ‘Créer’ dans la fenêtre contextuelle intitulée : ‘Recherche Ecole Extérieure’, qui apparaîtra lorsque vous encoderez un point d’interrogation ‘?’ suivi de : ‘Enter’ dans le champ : ‘Ecole’ contenu dans l’onglet : ‘Historique’ de la fiche ‘Elève’ pour les écoles du Fondamental ( $images\prim-bleu.jpg$ ), du Fondamental Spécialisé ( $images\spri-jaune.jpg$ ), du Secondaire ( $images\sec-rouge.jpg$ $images\spec-vert.jpg$ $images\cefa-mauve.jpg$ ) et dans le premier onglet de la fiche : ‘Etudiant’ pour les Ecoles Supérieures ( $images\sup-orange.jpg$ ).

Via le menu : ‘Autre’.

$images\dlph-ecoles_extérieures-menu-création.jpg$

OU

Via le bouton : ‘Créer’.

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Dans les deux cas, la fiche suivante, intitulée : ‘Fiche Ecole Extérieure’, s’ouvrira. Celle-ci se compose de deux onglets distincts : ‘Ecole’ et ‘Matricule et Divers’. Vous pourrez donc en remplissant les champs, ajouter cette nouvelle école dans les fichiers de votre ProEco afin qu’à l’avenir, vous puissiez la sélectionner lors d’une future création d’élève ou étudiant.

Onglet : ‘Ecole’.

$images\dlph-ecoles_extérieures-fenêtre-fiche_ecole_extérieure-création(1).jpg$

$images\pann-attention.jpg$ Attention : Les champs dont les intitulés apparaissent en rouge, doivent impérativement être garnis.

L’onglet : ‘Ecole’ se subdivise en trois cadres :

· Le cadre : ‘1 : Informations Principales’. Dans ce cadre, vous imaginerez et encoderez un Code Ecole, une combinaison alphanumérique de 5 caractères maximum, un nom en mode abrégé et complet. Le champ : ‘Type :’, pouvant avoir les valeurs : ‘E’ pour Ecole, ‘I’ pour Implantation, ‘P’ pour P.O., ‘C’ pour CES/Entité et… ‘S’ pour PMS. Le champ : ‘Niveau :’ pouvant avoir les valeurs : ‘1’ pour Fondamental ( $images\prim-bleu.jpg$ ), ‘2’ pour Secondaire ( $images\sec-rouge.jpg$ ), ‘3’ pour Fondamental Spécialisé ( $images\spri-jaune.jpg$ ), ‘4’ pour Secondaire Spécialisé ( $images\spec-vert.jpg$ ), ‘5’ pour CEFA ( $images\cefa-mauve.jpg$ ), ‘6’ pour Supérieur ( $images\sup-orange.jpg$ ), ‘7’ pour Universitaire et… ‘8’ pour Promotion Sociale (Secondaire). Finalement, le champ : ‘Langue :’, qui comme son nom l’indique, contiendra la langue pratiquée couramment dans cette nouvelle école. Si pour cette dernière, vous deviez hésiter, introduisez un point d’interrogation ‘?’, suivi de ‘Enter’ pour faire apparaître la liste des langues.

$images\win-remarque.jpg$ Remarque : Le nom abrégé et complet de votre nouvelle école peuvent tout naturellement être similaires.

· Le cadre : ‘1 : Adresse’. Dans ce deuxième cadre, dans le champ : ‘Adresse :’, introduisez la rue où se situe cette nouvelle école, introduisez ensuite dans leurs champs respectifs, le Pays, le Code Postal, deux numéros de téléphone, un numéro de Fax, deux adresses ‘E-Mail’ ainsi que l’URL du site internet de l’école si bien sûr, celle-ci en dispose.

$images\win-remarque.jpg$ Remarque : Les trois champs composant l’information : ‘ComLoc’, seront automatiquement garnie en fonction de la sélection du Code Postal.

· Le cadre : ‘1 : Autres Informations :’. Dans ce troisième cadre, définissez la ‘Catégorie/Réseau :’, ‘LI’ pour Libre, ‘CO’ pour Communal, ‘PR’ pour Provincial et Cocof, ‘CF’ pour Communauté Française, ‘CG’ pour Communauté Germanophone, ‘CN’ pour Communauté Néerlandophone, ‘ET’ pour Etat et enfin… ‘AU’ pour Autre. Mentionnez le nombre d’implantation dont dispose l’école. Informez de l’Existence Actuelle : ‘O’ pour Oui, ‘N’ pour Non et ‘F’ pour Fusionné. Dans le champ : ‘Code P.O. :’, mentionnez celui-ci. Enfin, introduisez le ‘Code C.E.S. :’.

$images\win-remarque.jpg$ Remarque : Pour les champs : ‘Code P.O. : ’ et ‘Code C.E.SS : ’, si vous deviez hésiter, introduire un point d’interrogation ‘?’, suivi de ‘Enter’, vous vous trouveriez dans la même configuration que pour la recherche d’une Ecole Extérieure.

Onglet : ‘Matricule et Divers’.

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L’onglet : ‘Ecole’ se subdivise en trois cadres :

· Le cadre : ‘2 Matricules :’. Dans ce cadre, entrez les : ‘Matricule M.E.N’, ‘Matricule Fase’, ‘Matricule Document 2’, ‘Matricule SeGEC’ et ‘Matricule Infodidac’.

· Le cadre : ‘3 Divers :’. Dans ce cadre, vous pourrez introduire des remarques, le titre, les nom, prénom et sexe du membre de la Direction. Enfin, cinq zones libres sont mises à votre disposition.

Les fonctions spécifiques à ces fenêtres :

$images\dlph-bouton_validation.jpg$	Valider vos mises à jour tout en gardant ouverte la fenêtre : ‘Fiche Ecole Extérieure’.
$images\dlph-bouton-annulation_enregistrement_fiche.jpg$	Fermer la fenêtre sans sauvegarde.
$images\dlph-bouton-enveloppe_email.jpg$	Envoyer un E-Mail à la personne dont l’adresse se trouve mentionnée dans le champ : ‘Email :’.
$images\dlph-bouton-globe_terrestre.jpg$	Ouvrir Internet Explorer et accéder au site de l’école, à condition que l’URL de celui-ci soit renseigné dans le champ : ‘E-Mail :’.
$images\dlph-bouton_ok_sans_pointillé.jpg$	Fermer la fenêtre en sauvegardant l’Ecole sélectionnée.
$images\dlph-bouton-annuler_sans_pointillés.jpg$	Fermer la fenêtre sans sauvegarde.

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