Paramètres ‘Enseignants’ – Onglet : ‘Documents Enseignants’.
Attention ! Assurez-vous d’avoir les droits suffisants pour apporter des modifications dans la fenêtre ci-dessous !
La fenêtre des Paramètres ‘Enseignants’ est obtenue via le menu : ‘Enseignants > Paramètres Enseignants…’.
Notez : Les informations affichées dans la fenêtre ci-dessous sont purement informatives et ne reflèteront pas forcément celles que vous choisirez pour vos paramétrages.
Le cinquième et dernier onglet : ‘Documents Enseignants’, concerne
Le cadre : ‘Documents :’.
Dans les champs : ‘Com/Loc pour mon Ecole :’ et ‘pour signature :’, entrez soit : ‘C’ = Commune, ‘L’ = Localité, ‘CL’ = Commune + Localité ou ‘LC’ = Localité + Commune. En fonction de ce choix, c’est ce qui apparaîtra sur les documents.
Le cadre : ‘Documents du Fondamental :’.
Cochez les zones ci-dessous si vous souhaitez que ProEco demande d’avance :
· L’affichage des Codes DI entre crochets.
· L’utilisation des libellés CAD des congés.
· L’intégration des autres fonctions du Pouvoir Organisateur.
· L’adresse E-mail de l’Entité.
Le cadre : ‘Options Liens Fonctions - Attributions :’.
Cochez les zones ci-dessous si vous souhaitez que ProEco effectue la répartition :
· Basée sur les Attributions. Si l’option devait être non cochée , l’encodage sera manuel.
· Jusqu’à l’Année d’études. Si l’option devait être non cochée , la répartition serait jusque l’Orientation.
Le cadre : ‘Documents individuels officiels personnalisés :’.
En cliquant sur le bouton : , définissez le chemin pour accéder aux fichiers dont l’extension (.ENS), qui seront les documents de remplacement.
Le cadre : ‘Gestion des documents Dispo / Réaf / EV :’.
· En cliquant sur le bouton : , définissez le chemin pour accéder au répertoire de génération des Documents.
· Cochez ou décochez les occurrences pour qu’au niveau des Fonctions, on définisse les niveaux supplémentaires gérés en consolidation.
Le cadre : ‘Documents du Supérieur :’.
Cochez ces zones si vous souhaitez que, par exemple, ProEco sépare les statuts sur le S19, indique les congés hors enveloppe dans le S20, indique le Cours à conférer, ouvre une fenêtre pour permettre à l’utilisateur de compléter ou corriger la zone ‘commentaire à imprimer’ sur le document,…
Le cadre : ‘Fonctions calculées du thème 10 :’.
Pour les différentes occurrences, deux colonnes optionnelles comportant des Check-Boxes. Pour chacune d’entre elles, cochez ou décochez pour mentionner l’exclusion ou la différenciation.
Notez : Pour les deux premières ‘Statut différents’ et ‘Fonctions différentes’, l’option ‘Différencier est sélectionnée et grisée de manière à ce qu’il soit impossible de modifier leurs statuts.
Le cadre : ‘Transferts Logiciel Anciennetés :’.
· Dans un premier temps, cliquez sur le bouton : , pour définir le chemin de destination des fichiers des documents relatifs aux Anciens Enseignants, dont l’extension est (.ANC).
· Dans le sous-cadre : ‘S12 du Secondaire (Utilisateur $$$ / Ecole ISL), cochez si vous souhaitez que ProEco complète les fichiers (.ANC) à chaque S12 individuel.
Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :
Définir le chemin d’accès à divers fichiers (documents). | |
Fermeture de la fenêtre : ‘Paramètres de Configuration Membres du Personnel’ avec sauvegarde. | |
Fermeture de la fenêtre : ‘Paramètres de Configuration Membres du Personnel’ sans sauvegarde. |