Transfert Statistique vers Administration    Rappel des codes couleurs

Le fichier créé par ce programme est au format XLS et permet le remplacement des documents statistiques annuels demandés par l’Administration.

Les données reprises dans ce fichier sont les suivantes : Date et Pays de Naissance, Nationalité, Code Postal et Localité, Niveau, Année, Forme… Code OG, Choix des Langues, Religion/Morale, Régulier/Libre, Interne/Externe, Sexe, Dates des Diplômes, Résultats de Délibés, Niveau et Année de l’Année Scolaire précédente.

Deux versions de ce fichier peuvent être générées : la situation en début d’année scolaire (1er octobre) pour obtenir des statistiques sur l’année en cours, et la situation de fin d’année scolaire (15 septembre) pour obtenir des statistiques sur l’année écoulée.

Une fois le module lancé, une éventuelle fenêtre reprenant une liste d'erreurs apparaît. Dans ce cas, le transfert n’aura pas été effectué et il vous faut d’abord corriger les erreurs avant de relancer le transfert.

Attention pour les CEFA : La fenêtre est légèrement différente (voir sur l’image). Il y a deux boutons « PLUS » qui permettent de fusionner les disquettes venant des différente écoles coopérantes.

Le premier concerne la situation en début d’année scolaire et le seconde la situation en fin d’année scolaire.

En cliquant sur ces boutons, vous aurez ce message d’avertissement :

« ATTENTION, pour les ECOLES CEFA :

Chacune des écoles coopérantes doit réaliser une disquette statistique avec ses élèves.

Cette disquette doit être envoyée à l'établissement siège qui doit fusionner chacune

des disquettes avec sa propre disquette avant d'envoyer la disquette fusionnée à

l'Administration.

Pour fusionner les disquettes, utilisez le bouton au dessus du bouton de création de la

disquette. »