Sélection d’Elève(s) ou Etudiant(s).
Sélection par Critères: “Stages”.
La Sélection d’Elève(s) ou ‘Etudiant(s) est le point de départ de la plupart des manipulations de données ou d’informations contenues dans les fiches : ‘Elèves’ ou ‘Etudiant’, notamment si l’on veut modifier une ou plusieurs fiche(s), les consulter, créer des listes ou encore… éditer des documents !
Lorsque vous êtes dans la fiche de Sélection, à droite, en cliquant sur le cinquième onglet latéral nommé: ’Stages’…
… votre fenêtre prendra l’aspect suivant :
Notez : Les informations affichées dans la fenêtre ci-dessous sont purement informatives et ne reflèteront pas forcément celles que vous affichera votre PROECO.
Remarque préliminaire : Avant toute chose, assurez-vous d’avoir sélectionné la ou les bonne(s) Ecole(s), à condition que votre ProEco en gère plusieurs, ainsi que de vous être assuré que votre Sélection aura pour objet les Elèves ou Etutiants provisoires, actifs et/ou ayant quitté l’Etablissement Scolaire ‘P’, ‘O’, ‘N’ (Voir : Gestion des Statuts) !
Le cadre ‘Critères généraux Stages :’ qui occupe la moitié gauche de la fenêtre :
· Dans un premier temps, entrez la période sur laquelle vous souhaitez effectuer la sélection. Entrez les dates de début et de fin de stage.
· Dans la Combo Box ‘Champ :’, cliquez sur la flèche à l’extrème droite pour faire apparaître les divers critères (Stage, Date Début, Date Fin, etc…). Eventuellement, cliquez sur le bouton : , pour ouvrir une fenêtre laissant apparaître les divers choix.
· Cochez : , si vous souhaitez affiner :
o Le choix de domaine de Stage
o Le choix du lieu de Stage
o Le choix de l’Enseignant
o Le choix du Contact.
Dans ces cas ci aussi, en cliquant sur le bouton : , vous pourrez ouvrir des fenêtres contextuelles qui vous aideront à effectuer vos choix.
De plus, pour les choix de Stage, d’Enseignant(s) et/ou Contact(s), à condition d’avoir préalablement coché , vous pourrez cliquer sur les boutons : , afin d’ouvrir des fenêtres de Sélection d'Adresses Utiles ou de Sélection d'Enseignants.
Le cadre ‘Critères généraux Stages :’ dans la partie droite de la fenêtre :
· Choisissez dans un premier temps le résultat de la Sélection :
o Des Stages pour les listes.
o Des Elèves.
· Choisissez dans un second temps, un tri par ordre :
o Des Elèves.
o Des dates de Stage
o Des domaines de Stage
o Des lieux de Stage
o Des Enseignants responsables de Stage
o Des Contacts de Stage.
· Enfin, cochez : , la case : ‘Activer les Critères de Stages’ pour activer ou désactiver le critère : ‘Stages’. En cliquant vous verrez apparaître ou disparaître, c’est selon, le petit feu vert dans l’onglet latéral.
Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :
Effectuer la Sélection d’Elèves ou Etudiants sur toutes les Ecoles que gère votre ProEco. | |
Mettre à blanc votre Sélection. C’est-à-dire, supprimer tous les critères déjà effectués pour cette Sélection. | |
Récupérer une Sélection sauvegardée dans un répertoire de votre disque dur. Attention ! en cliquant sur le bouton, c’est le ‘Template’ de la sélection que vous récupèrerez et non pas le contenu, c’est-à-dire les Elèves ou Etudiants proprement dit. | |
Sauvegarder les critères d’une Sélection, pour laquelle vous préciserez alors un code et une description, et vous cocherez ou non ‘Tous les utilisateurs’ pour permettre ou non à tous, l’utilisation de cette Sélection. Attention ! Comme pour le point précédant, c’est le ‘Template’ et non pas les informations (Elèves, Etudiants) que vous sauvegarderez. | |
Flèche pour le retour à la fenêtre de Critères de Sélection si vous souhaitez encore le modifier ou affiner votre recherche. | |
Pré-visualiser sous forme de liste l’ensemble des résultats de votre Sélection. | |
Ouverture de fenêtres de choix contextuelle. | |
Limité la plage de recherche de la Sélection à l’Année Scolaire en cours. | |
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Ouverture de fenêtres de Sélection d’Adresses Utiles et/ou d’Enseignants. |
Valider la Sélection avec les critères choisis. | |
Dynamiquement entrer en mode Modification de la sélection d’Elève(s) ou Etudiant(s). | |
Dynamiquement entrer en mode Consultation de la sélection d’Elève(s) ou Etudiant(s). | |
Fermer la fenêtre de Sélection. |