Recherche d’un Elève.
En ayant cliqué sur le bouton : dans le cadre : ‘3: Responsible :’ de l’onglet ‘Adresses’ de la fiche : ‘Elève’ ou ‘Etudiant’, vous ferez apparaître la fenêtre suivante : ‘Recherche d’un Elève’, qui comme elle l’indique va vous permettre de retrouver les informations de celui-ci.
Remarque préliminaire : Dans la partie gauche, assurez-vous dans un premier temps avoir sélectionné la ou les bonne(s) Ecole(s) sur laquelle ou lesquelles vous allez effectuer votre recherche. Dans un deuxième temps avoir coché les Elèves susceptibles d’être inscrits dans votre Etablissements ‘O’, provisoires ‘P’ et/ou ne faisant plus partie de l’Ecole ‘N’.
Pour sélectionner toutes les Ecoles, cliquez sur le bouton : , dans le coin inférieur gauche.
Attention ! Pour voir apparaître ce bouton, il faut naturellement que votre logiciel ProEco gère plusieurs Ecoles.
Noter ! En cliquant sur le bouton : , aura pour effet de, par défaut, ne pas faire de distinction entre les Ecoles et hormis la recherche alphabétique, de griser tous les critères définis ci-dessous.
Le cadre : ‘Ordre :’.
Choisissez l’ordre dans lequel vous souhaitez que les Elèves ou Etudiants apparaissent dans la grande fenêtre; triés par noms, par Niveau/Années ou par Classes.
Le cadre : ‘Critères :’
· Dans les champs : ‘Noms : de’ et ‘à’, mentionnez la ‘fourchette’ alphabétique dans laquelle vous souhaitez restreindre la recherche.
· Dans les trois champs composant le ‘Niveau/Année’, vous pouvez, si vous la connaissez, introduire l’Année ou l’AnFF.
· Dans la champ : ‘Classe :’, vous pouvez communiquer celle-ci.
· Dans la champ Groupe Elève : ‘GrpEl :’, vous pouvez communiquer celui-ci.
· Dans la champ : ‘Orientation :’, vous pouvez communiquer celle-ci.
· Dans la champ : ‘Implantation :’, vous pouvez communiquer celle-ci.
· Dans la champ : ‘Sexe :’, vous pouvez communiquer celui de l’Elève ou Etudiant(e).
· Dans la champ : ‘Nationalité :’, vous pouvez communiquer celle-ci.
· Dans la champ : ‘Recherche :’, si vous avez une vague connaissance du nom de l’Elève ou Etudiant à retrouver, encodez les premières lettre du nom de famille.
· Laissez coché ‘Sans An X :’ pour automatiquement exclure de la fourchette de recherche les Elèves ou Etudiants qui ne font plus partie de l’Ecole.
Noter ! Au plus vous garnirez la fenêtre de critères, au plus le nombre d’Elèves ou d’Etudiants apparaissant dans la liste en dessous, diminuera !
Les fonctions spécifiques à la fenêtre :
Elargir la fourchette d’Elèves ou Etudiants au maximum en ne permettant que les critères de recherche par nom. | |
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Choisir ou non une Ecole parmi celles qui seront gérées par votre ProEco. |
Choisir d’effectuer la sélection sur toutes les Ecoles gérées par votre ProEco. | |
Sauvegarder la taille des colonnes. | |
Rétablir la taille des colonnes par défaut. | |
Fermer la fenêtre en sauvegardant en mémoire les informations nécessaires de l’Elève ou Etudiant mis en surbrillant. | |
Fermer la fenêtre sans aucune sélection. |