Paramètres ‘Elèves’ – Onglet : "Remplissages Automatiques".
Attention ! Assurez-vous d’avoir les droits suffisants pour apporter des modifications dans la fenêtre ci-dessous!
La fenêtre des Paramètres ‘Elèves’ ou ‘Etudiants’ est obtenue via le menu : ‘Elèves > Paramètres Elèves…’ ou ‘Etudiants > Paramètres Etudiants…’.
Notez : Les informations affichées dans la fenêtre ci-dessous sont purement informatives et ne reflèteront pas forcément celles que vous choisirez pour vos paramétrages.
Le cadre : ‘Remplissages Automatiques :’.
Cochez si on souhaite :
· Pour les Adresses :
o Etablir un lien automatique entre le Responsable et le Père ou la Mère de l’Elève ou Etudiant.
o Que dans les onglets : ‘Adresses’ et ‘Parents’, ProEco fasse la différence entre la Commune et la Localité. Exemple : 1050 BRUXELLES (Ixelles).
o Que ProEco remplisse les champs appropriés de la fiche : ‘Elève’ ou ‘Etudiant’, lors de la lecture d’une carte d’identité.
· Pour le les Cours : que ProEco complète le nom du Module de Cours.
· Pour les Horaires : Uniquement pour les Ecoles du Fondamental Spécialisé (), que ProEco fasse le lien entre l’horaire de l’Elève et ses thérapies.
· Pour l’Historique Elève/Etudiant : dans l’onglet : ‘Historique’ de la fiche : ‘Elève’ ou ‘Etudiant’…
o Que ProEco pré-remplisse le champ : ‘Religion/Morale’ avec ‘C’.
o Que ProEco pré-remplisse le champ : ‘Régulier/Libre’ avec ‘R’.
o Que ProEco pré-remplisse le champ : ‘Interne/Externe’ avec ‘E’.
Le cadre : ‘Remplissage des ‘’NomAdr’’ :’.
Choisir le format selon lequel on souhaitera que ProEco établisse l’association des noms et prénoms, Noms de Famille d’abord ou non.
Le cadre : ‘Zones Cours du Secondaire et Supérieur :’.
Cocher si on le souhaite que ProEco pré-remplisse avec un point d’interrogation ‘?’ :
· La zone : ‘Module’ pour les Elèves des Ecoles du Secondaire ( ).
· La zone : ‘Grille’ pour les Elèves et Etudiants du Secondaire et du Supérieur ( ).
Le cadre : ‘Passages d’années scolaires :’.
Cocher si on souhaite ou non :
· Utiliser les zones :’Classe Suivante’ définies dans la Gestion des Classes.
· Faire ‘+1’ dans le cas où on n’aurait pas sélectionné l’option précédente.
Un clique sur le bouton : ,
o Dans le cas d’Ecoles du Fondamental ou du Secondaire ( ), ProEco ouvrira la fenêtre : ‘Entrée des Classes AAAA/AAAA – Ecole X’, qui vous permettra de gérer celles-ci.
o Dans le cas d’une Ecole du Supérieur (), ProEco ouvrira la fenêtre : ‘Entrée des Orientations AAAA/AAAA – EcoleX’.
Le cadre : ‘Classes :’.
En fonction du choix de l’utilisateur , on indiquera à ProEco si, dans la gestion des Classes, si on souhaite conserver la Classe précédente, mettre un ‘X’ ou vider le champ.
Le cadre : ‘GrpEl :’.
Mentionner si on souhaite conserver le Groupe Elève de la ligne précédente ou vider le champ.
Le cadre : ‘Orientation :’.
Mentionner si on souhaite conserver l’Orientation de la ligne précédente ou vider le champ.
Le cadre : ‘Changement d’école :’.
Si les changements repris plus haut devaient provoquer un changement d’Ecole pour les Elèves alors, préciser si le statut de ceux-ci sera : ‘O’ = Présent ou ‘P’ = Provisoire.
Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :
Ouverture de la fenêtre de gestion des Classes ( ) ou des Orientations (). | |
Fermeture de la fenêtre : ‘Paramètres Elève’ avec sauvegarde. | |
Fermeture de la fenêtre : ‘Paramètres Elève’ sans sauvegarde. |