Edition en Tableau des Orientations images\sec-rouge.jpg images\spec-vert.jpg images\cefa-mauve.jpg images\sup-orange.jpg

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images\win-grand_cadre_org-organisation_ecole.jpg

 

Orientations.

 

Edition des Orientations en Tableau.

 

 

C’est au départ du menu : ‘Autres > Organisation de l’Ecole > Orientations > Edition en Tableau’, que vous pourrez, en un coup d’œil, établir la liste des Orientations. Cependant, cette fenêtre vous permettra aussi d’effectuer des mises à jour, d’ajouter, supprimer ou modifier celles-ci.

 

images\dlph-ogranis_ecole-menu-orientations-edition_en_tableau.jpg

 

images\win-noter.jpg Notez : Les informations affichées dans la fenêtre ci-dessous sont purement informatives et ne reflèteront pas forcément celles que vous affichera votre PROECO.

images\dlph-ogranis_ecole-fenêtre-entrée_des_orientations.jpg

images\win-exemple.jpg Ex : Fenêtre des Ecoles Supérieures (images\sec-rouge.jpg images\spec-vert.jpg images\cefa-mauve.jpg).

Dans cette fenêtre apparaîtront toutes les Orientations existantes triées par AnFF ou années selon le type d’Ecole que votre ProEco gère. Aidez-vous de l’ascenseur situé sur la droite de la fenêtre pour voir celles qui seraient masquées.

A la différence de la visualisation des Orientations via liste, vous pourrez opérer quelques changements au sujet des informations contenues dans les lignes de ce tableau.

images\win-rond_numorg01.jpg Champs des Orientations pour les Ecoles du Secondaire images\sec-rouge.jpg :

images\dlph-ogranis_ecole-fenêtre-entrée_des_orientations-secondaire.jpg

·      images\win-rectgl_numorg01.jpg L’AnFF, le code (5 caractères) de l’Orientation, un champ ‘Texte’ : ‘Texte’ contenant son libellé;

·      images\win-rectgl_numorg02.jpg Le champ : ‘Officiel :’ définit l’Orientation (dénomination qui apparaîtra sur les documents officiels) et le champ : : ‘Code OG :’ (Option Groupée) = code numérique destiné à l’administration de l’Option Groupée correspondant à l’Orientation.

images\pann-attention.jpg Attention ! En mode gestion, la ligne sous AnFF/Année, habituellement verte, devient rouge dès que l’on tente de saisir une orientation déjà existante. Il faudra annuler ce doublon avant de pouvoir sauver.

 

images\win-rond_numorg02.jpg Champs des Orientations pour les Ecoles du Secondaire Spécialisé images\spec-vert.jpg :

images\dlph-ogranis_ecole-fenêtre-entrée_des_orientations-secondaire_spécialisé.jpg

·      images\win-rectgl_numorg01.jpg l’AnFF, le code (5 caractères) de l’Orientation, un champ ‘Texte :’ : ‘Texte’ contenant son libellé;

·      images\win-rectgl_numorg02.jpg le champ : ‘Admin :’ l’index de la formation au référentiel de l’Administration. Celui-ci est divisé en 3 parties.

·                   images\win-rond_org-a_min.jpg la première : un code de quatre chiffres, indispensable ;

·                   images\win-rond_org-b_min.jpg la deuxième : un code en deux positions (le type d’Enseignement si la grille est dédicacée à un seul type. (la grille hebdomadaire, si elle est indiquée) ;

·                   images\win-rond_org-c_min.jpg la troisième : un code en une position (la grille hebdomadaire, si elle est indiquée).

·      images\win-rectgl_numorg03.jpg le champ : ‘Réforme :’ ou ‘Décret :’ en une position. ‘O’ si réforme, ‘N’ si non réforme et ‘D’ si décret. Le champ : ‘Secteur :’ relatif au secteur d’activité, le champ : ‘Groupe :’, le champ : ‘Métier :’. Enfin, le champ : ‘Code OG :’ (Option Groupée) = code numérique destiné à l’administration de l’option groupée correspondant.

L’Orientation entre-t-elle dans le cadre de la réforme ou non ?

1/ Si oui :

·                   images\win-rond_org-a_min.jpg La dénomination de la section;

·                   images\win-rond_org-b_min.jpg Le code administratif correspondant à l’orientation, le type et une information complémentaire facultative demandée par l’administration pour certaines grilles;

·                   images\win-rond_org-c_min.jpg Le secteur;

·                   images\win-rond_org-d_min.jpg Le groupe;

·                   images\win-rond_org-e_min.jpg Le métier sur lequel elle débouche.

2/ Si non :

·                   images\win-rond_org-a_min.jpg La dénomination de la section;

·                   images\win-rond_org-b_min.jpg Le code administratif correspondant à l’orientation, le type et une information complémentaire facultative demandée par l’administration pour certaines grilles;

·                   images\win-rond_org-c_min.jpg La finalité de l’Orientation;

·                   images\win-rond_org-d_min.jpg Le métier sur lequel elle débouche;

·                   images\win-rond_org-e_min.jpg Une remarque éventuelle.

 

 

images\win-rond_numorg03.jpg Champs des Orientations pour les Ecoles CEFA images\cefa-mauve.jpg :

images\dlph-ogranis_ecole-fenêtre-entrée_des_orientations-cefa.jpg

·      images\win-rectgl_numorg01.jpg l’AnFF, le code (5 caractères) de l’orientation, un champ ‘Texte :’ : ‘Texte’ contenant son libellé;

·      images\win-rectgl_numorg02.jpg le champ : ‘Officiel :’ définit l’orientation (dénomination qui apparaîtra sur les documents officiels)  et le champ : : ‘Code OG :’ (Option Groupée) = code numérique destiné à l’administration de l’option groupée correspondant à l’orientation.

·                   images\win-rond_org-a_min.jpg le champ : ’Article :’ (dont les différentes possibilités vous sont rappelées soit en cliquant sur l’icône d’information, soit en utilisant l’appel du point d’interrogation ‘?’). Cette case est importante : elle détermine à la fois le choix des cadres de formation, des années et des documents à imprimer ;

·                   images\win-rond_org-b_min.jpg le champ : ‘Secteur :’ n’acceptera que vous y introduisiez une valeur comprise entre : ‘1’ et ‘9’.

images\win-noter.jpg Notez : En cliquant sur le bouton : images\dlph-bouton-information.jpg, vous aurez toutes les informations concernant les divers articles.

 

 

images\win-rond_numorg04.jpg Champs des Orientations pour les Ecoles Supérieures images\sup-orange.jpg :

images\dlph-ogranis_ecole-fenêtre-entrée_des_orientations-suppérieur.jpg

·      images\win-rectgl_numorg01.jpg l’Année, le code (5 caractères) de l’Orientation, , un champ ‘Texte :’ : ‘Texte’ contenant son libellé;

·      images\win-rectgl_numorg02.jpg le champ : ‘Dépa :’, pour : ‘Département’. En tapant un point d’interrogation ‘?, vous obtiendrez une liste au choix dont le contenu variera en fonction de la catégorie précisée. Vous aurez au préalable indiqué dans les renseignements Haute Ecole les Catégories et Départements organisés dans votre Haute Ecole, le champ : ‘Officiel :’ définit l’Orientation (dénomination qui apparaîtra sur les documents officiels).

·      images\win-rectgl_numorg03.jpg Enfin, un bouton : images\dlph-ogranis_ecole-bouton-orientations-titre_pour_le_diplome.jpg. En cliquant sur celui-ci, dans la fenêtre semblable à celle ci-dessous, vous aurez la possibilité de mentionner pour les garçons comme pour les filles, la dénomination de l’Orientation pour le Diplôme.

images\dlph-ogranis_ecole-fenêtre-orientations-titre_des_diplome.jpg

Cliquez sur images\dlph-bouton-ok-sans_pointillé.jpg pour fermer la fenêtre en sauvant les données. En revanche, cliquez sur images\dlph-bouton-annuler_sans_pointillés.jpg pour fermer cette fenêtre sans sauvegarder ces données.

 

 

Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :

 

images\dlph-bouton_tableau_récapitulatif.jpg

Tableau Récapitulatif des Orientations.

images\dlph-bouton_a-z.jpg

Réorganiser par ordre d’Orientation.

images\dlph-bouton_insertion_verticale.jpg

Insérer une Orientation.

images\dlph-bouton_suppression_verticale.jpg

Supprimer une Orientation.

images\dlph-bouton-poubelle_jaune.jpg

Vider une ligne.

images\dlph-bouton-récopier.jpg

Recopier toutes les Orientations d’une année organisée vers les Orientations d’une autre année organisée (images\win-exemple.jpg Ex : Utile si dans chaque Année d’études, on a affaire aux mêmes Orientations).

 

 

Et uniquement pour le Supérieur images\sup-orange.jpg :

 

images\dlph-bouton-changer_d_année_scolaire.jpg

Changer d’Année Scolaire pour encoder les Orientations des Années précédentes (pour le document SATURNE).

images\dlph-bouton-lampe_magique.jpg

Recopier dans l’année scolaire active (indiquée en jaune et rouge) les Orientations d’une Année Scolaire précise.

images\pann-attention.jpg Attention ! Actif après le changement d’année et ne sera visible que lorsque vous aurez changé d’Année Scolaire en cliquant sur le bouton ci-avant expliqué.

 

 

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