Encodage des inscriptions $images\sup-orange.jpg$ Rappel des codes couleurs

$images\eleves.jpg$

$images\win-grand_cadre_rge-elèves.jpg$

Délibération (SUPERIEUR).

Encodage des Inscriptions.

$images\pann-attention.jpg$ Attention ! Avant de procéder, il vous faudra effectuer une Sélection préalable d’Etudiant(s).

C’est au départ du menu : ‘Etudiants > Délibérations > Encodage des inscriptions‘, vous pourrez encoder les inscriptions aux cessions d’examens.

$images\dlph-elv-menu-délibérations-encodage_des_inscriptions.jpg$

Ce module vous permet d’encoder les inscriptions des Etudiants aux différentes sessions d’examens.

$images\win-astère_rge.jpg$ Dans la première fenêtre : ‘Inscriptions aux Examens’, vous pourrez, dans la partie gauche, choisir la session voulue $images\dlph-radio_bouton.jpg$ , puis, dans l’encadré de droite, effectuer le choix des Etudiants $images\dlph-check_box.jpg$ .
Après validation par un clique sur le bouton : $images\dlph-bouton-ok-sans_pointillé.jpg$ , vous obtiendrez une liste Classée en fonction de votre sélection ‘Choix des étudiants‘.

$images\win-noter.jpg$ Notez : Les informations affichées dans la fenêtre ci-dessous sont purement informatives et ne reflèteront pas forcément celles que pourrait vous afficher votre PROECO.

$images\dlph-elv-fenêtre-inscriptions_aux_examens.jpg$

Sélectionnez en les cochant, les éléments souhaités ou utilisez les boutons suivants pour :

$images\dlph-bouton-tout_sélectionner.jpg$	Sélectionner tous les Etudiants.
$images\dlph-bouton-tout_désélectionner.jpg$	Désélectionner tous les Etudiants.

Quand les éléments souhaités sont sélectionnés, validez par le bouton : $images\dlph-bouton-ok-sans_pointillé.jpg$ .

$images\pann-attention.jpg$ Attention ! Assurez-vous du bien fondé de votre requête lors de la sélection des étudiants. S’il devait n’y avoir aucun étudiant concerné, le message suivant apparaîtrait !

$images\dlph-elv-fenêtre-délib-aucun_elv_correspond.jpg$

$images\win-astère_rge.jpg$ Dans le cas où des étudiants devraient être concernés mais que des problèmes ou des erreurs devaient être constatées, dans une fenêtre intitulée : ‘Liste des problèmes constatés pendant la recherche des Etudiants (Epoque)’ ProEco vous afficherait les informations litigieuses en rouge accompagnées du motif.

$images\win-noter.jpg$ Notez : Les informations affichées dans les fenêtres ci-dessous ne reflèteront pas forcément celles que vous affichera votre PROECO.

$images\dlph-elv-fenêtre-inscriptions_session-erreur.jpg$

$images\win-astère_rge.jpg$ Dans le cas où les informations seraient cohérentes, ProEco fera apparaître un résultat comme suit…

$images\win-noter.jpg$ Notez : Les informations affichées dans les fenêtres ci-dessous ne reflèteront pas forcément celles que vous affichera votre PROECO.

$images\dlph-elv-fenêtre-2-inscriptions_session.jpg$

Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :

$images\dlph-bouton-copier_vers_presse_papier_windows.jpg$	Copier vers presse papier Windows®.
$images\dlph-bouton-imprimante(long).jpg$	Prévisualiser et/ou imprimer.
$images\dlph-bouton-modification_police-toute_la_liste.jpg$	Changer la police de caractère de la liste de messages.
$images\dlph-bouton-fermer_la_fenêtre_sans_pointillé.jpg$	Fermer la fenêtre.

$images\win-astère_rge.jpg$ Dans la deuxième fenêtre : ‘Inscriptions aux sessions’, vous pouvez procéder aux inscriptions des Etudiants de deux manières.

$images\win-noter.jpg$ Notez : Les informations affichées dans les fenêtres ci-dessous ne reflèteront pas forcément celles que vous affichera votre PROECO.

$images\dlph-elv-fenêtre-inscriptions_session.jpg$

De manière automatique :

$images\dlph-elv-bouton-o_vert.jpg$	Remplir avec : ‘O’ pour tous les Etudiants (sauf sortis : N).
$images\dlph-elv-bouton-o_bleu.jpg$	Remplir avec : ‘O’ pour tous les Etudiants sans inscription (sauf sortis : N).
$images\dlph-bouton-poubelle_rouge.jpg$	Effacer toutes les inscriptions.

De manière manuelle :

Dans la colonne : ‘I’ ‘(Inscription), vous remplissez, pour les Etudiants voulus, par :

‘O’	Oui.
‘N’	Non.
‘R’	Refusé par l’Ecole.
‘F’	Force majeure.
‘Z’	Refusé.

Si vous remplissez la case de cette colonne : ‘I’ par : ‘N’, ‘R’, ‘F’ ou ‘Z’, deux cases supplémentaires seront à remplir :

La case : ‘R’ (Résultat) qui peut être remplie par : ‘X’ (Ajourné) ou par : ‘C’ (Echec) et la case : ‘Sat’ (Code Saturn). Si vous ne connaissez pas le code Saturn, vous pouvez encoder un point d’interrogation ‘?’ suivi d’un ‘Enter’ dans cette case après avoir remplis les cases : ‘I’ et ‘R’. Les Codes Saturn disponibles s’affichent dans une nouvelle fenêtre.

La colonne : ‘I’ ainsi que les autres cases que vous pouvez remplir sont de couleur vertes.

Vous pouvez aussi :

$images\dlph-bouton-prévisualiser___imprimer.jpg$

Prévisualiser et/ou Imprimer le tableau.

Encodage des inscriptions Rappel des codes couleurs

Oui.

‘Z’

Encodage des inscriptions $images\sup-orange.jpg$ Rappel des codes couleurs