Accessible au départ du menu/onglet « Elèves » > « Documents Officiels », le module vous permet d’imprimer un document de fin d’année sur base d’une sélection.
Parmi l’ensemble des documents de fin d’année, on trouve des Attestations, des Certificats, des Procès Verbaux ou d’autres encore tels que l’Annexe 4. Le choix parmi la liste de ces documents dépendra du niveau et du type d’enseignement. Ainsi, pour le Fondamental par exemple, seuls les certificat et PV du CEB seront accessibles.
Le cadre de gauche vous permet donc dans un premier temps de choisir le document que vous souhaitez imprimer.
Choisissez ensuite les élèves faisant l’objet de l’impression du document : soit les élèves de la sélection courante (que vous aurez effectué au préalable), soit les élèves sélectionnés d’après leur Niveau/Année, leur Classe, leur GrpEl ou leur Orientation.
Précisez également la Session concernée, Première ou Seconde. Définissez aussi l’école concernée : celle par défaut ou une autre école gérée par votre ProEco.
Enfin, entrez les informations nécessaires liées au document que vous allez imprimer :
· La date du document (par défaut en Première Session le 30 juin, en Seconde Session le 15 septembre).
· Si le document est un document provisoire (uniquement pour les Certificats).
· Si vous souhaitez mettre à jour la Fiche ‘Elève’. L’option peut être annulée uniquement en cas d’impression de Certificats.
· Si ProEco doit tenir compte des résultats de délibérations pour l’attribution ou non du document à l’élève. L’option peut être annulée uniquement en cas d’impression de Certificats.
· Si le document doit reprendre la date en fin de document. L’option peut être annulée uniquement en cas d’impression de Certificats ou d’Attestations.
Une fois ces choix effectués, lancez la prévisualisation ou l’impression et, si vous avez choisi une sélection autre que celle courante, ProEco ouvrira une fenêtre dans laquelle vous choisirez les éléments délimitant la sélection. De même, si vous avez opté pour une autre école que celle par défaut, une fenêtre vous demandant de préciser l’école s’ouvrira.
Après quoi, ProEco lancera l’analyse de votre requête et vous fera part, dans une fenêtre de diagnostic, des éventuelles remarques annulant la requête pour certains élèves : soit que leur localisation ne leur permet pas d’obtenir le document, soit que les résultats de délibérations manquent…
Pour les élèves qui ne font l’objet d’aucune remarque, ProEco lancera la prévisualisation ou l’impression, comme prévu.