Encodage de la Réunion 

Avant d’encoder les différents rendez-vous de la réunion, vous devez au préalable opérer une sélection d’élèves, ainsi qu’une sélection d’enseignants.

Si c’est obligatoire pour les enseignants, pour les élèves par contre vous avez plusieurs possibilités :

·      Soit vous servir de la sélection d’élèves que vous avez réalisé avant,

·      Soit faire une sélection par Niveau/Année, par Classes, par GrpEl ou par Orientation. Pour ces derniers cas, une fenêtre vous permettra de sélectionner en le(s) cochant le(s) élément(s) souhaité(s).

Une fois les sélections opérées, validez. Vous arrivez au tableau d’encodage reprenant verticalement la liste des élèves, et horizontalement l’abréviation de chaque enseignant sélectionné accompagnée d’une colonne pour le local de l’enseignant.

Pour encoder le rendez-vous, double-cliquez sur la zone de croisement entre l’élève et l’enseignant. Une nouvelle fenêtre s’ouvre mettant en parallèle les rendez-vous de l’enseignant et de l’élève, et précisant le numéro, la date et l’heure de rendez-vous. Double-cliquez sur la ligne de votre choix pour attribuer le rendez-vous.

Faites de même pour chacun des rendez-vous. La liste se complètera au fur et à mesure et précisera à chaque fois les rendez-vous déjà attribués pour l’élève et l’enseignant concernés. Ces zones de rendez-vous seront alors coloriées en rouge pour vous indiquer que l’heure n’est plus libre. Vous pouvez à tout moment exporter ou imprimer la liste des rendez-vous de l’enseignant et de l’élève concernés.

Le tableau se complète également au fur et mesure. Vous pouvez attribuer un local pour un rendez-vous en particulier en double-cliquant sur la zone du local en parallèle avec le rendez-vous, ou attribuer un local par défaut à un enseignant.

Enfin, ProEco met les outils suivants à disposition :