Envoi du Courrier $images\prim-bleu.jpg$ $images\spri-jaune.jpg$ $images\sec-rouge.jpg$ $images\spec-vert.jpg$ $images\cefa-mauve.jpg$ $images\sup-orange.jpg$

$images\abselv.jpg$

Ce module vous permet de générer le courrier à envoyer pour les demandes de justificatifs liés aux absences.

Une sélection d’élèves doit être réalisée au préalable.

Choisissez tout d’abord le document à envoyer : carte d’absence, lettre de rappel, recommandé, SMS ou E-mail. Vous pouvez configurer ces documents depuis le bouton suivant :
$images\elv-edit.jpg$

Indiquez ensuite les critères de sélection et la période que doivent recouvrir les absences et/ou retards. Validez par OK.

ProEco va alors rechercher les absences (les retards) qui correspondent aux critères de sélection pour les élèves de la sélection courante. Il affiche ensuite les résultats dans le tableau de droite.

Si vous avez opté pour la carte d’absence alors vous pouvez aussi afficher les types d’envoi acceptés pour chaque élèves au moyen des cases à cocher suivantes : $images\afficher_sms.jpg$

A partir de ce tableau, il reste à sélectionner les absences (retards) qui font l’objet d’un courrier. Cette sélection peut être réalisée à l’aide des boutons suivants :

$images\v-selection22.jpg$	Pour tout sélectionner
$images\abs-ens-désél.jpg$	Pour tout désélectionner
$images\plusbleu22.jpg$	Pour sélectionner la (les) ligne(s) active(s)
$images\moinsbleu22.jpg$	Pour désélectionner la (les) ligne(s) active(s)

De même, tapez sur ENTER ou faites un double clic pour sélectionner/désélectionner la ligne active.

Le bouton $images\doublonsb.jpg$ permet d’’afficher les colonnes Année, Classe, Orientation et ½ Jours dabsences injustifiées.

Vous pouvez également :

$images\imprimante22a.jpg$	Imprimer ce tableau
$images\selec-envoi-elv.jpg$	Renvoyer en sélection J les élèves repris dans le tableau (qui totalisent donc au moins une absence, un retard ou un départ chacun)

Après sélection des absences souhaitées, vous pourrez :

$images\sms-envoi.jpg$	Envoyer les SMS
$images\mail-envoi.jpg$	Envoyer les Mails
$images\previsu-courrier.jpg$	Pré-Visualiser le courrier
$images\imprimer-courrier.jpg$	Imprimer le courrier

Le bouton $images\croixrouge.jpg$ vous permet d’’afficher la méthode d’’envoi (SMS ou MAIL) à désélectionner en cas de problème technique. Cette fonction permet de forcer l’’envoi d’‘une carte d’absence même si cette méthode denvoi nest pas sélectionnée dans la fiche élève.