Création d'un Horaire des Cours    Rappel des codes couleurs

Horaires des Cours.

Création d'un Horaire des Cours.

Par le biais du menu : ‘Autres > Organisation de l’Ecole > Horaires de Cours > Création’, vous pourrez créer un Horaire.

Vous obtenez l’ouverture de cette fenêtre : ‘Gestion des Heures de Cours (Horaires)’.

Dans un premier temps, dans le champ : ‘Code :’ entrez soit : ‘ENSEI’, ‘LOCAL’, ‘DEFAU’, ‘AAnFF’, cliquez ensuite sur le bouton : et celui-ci deviendra grisé.

Notez : Les informations affichées dans la fenêtre ci-dessous sont purement informatives. Elles n’ont d’autre but que de servir d’exemple.

Plusieurs horaires de cours doivent être définis :

·       un Horaire pour les Enseignants : ‘ENSEI’ ;

·       un Horaire pour les Locaux : ‘LOCAL’ ;

·       un ou plusieurs Horaires pour les Elèves ou Etudiants et dont les codes sont les suivants :

Soit : ‘DEFAU’, pour l’Horaire par défaut attribué aux Elèves ou Etudiants;

Soit : ‘AAnFF’, pour l’Horaire des Elèves ou Etudiants d’une AnFF ou Année. Le code commence alors par la lettre : ‘A’ suivie de l’AnFF ( Ex : A3 GT);
Attention ! Respecter l’espacement -> un blanc si l’Année n’a qu’1 caractère.

Soit d’autres codes comme : ‘IMPL1’, ‘IMPL2’ … Si vous gérez plusieurs implantations ayant des Horaires différents. Ou encore : ‘PRI12’, pour les Elèves de ‘P1’ et ‘P2’ qui commencent à 8h20 alors que les autres commencent à 8h30.

Astuce ! Placez le pointeur de la souris sous le champ : ‘Code’, sur la ligne grisée : ‘ENSEI, LOCAL, DEFAU, AnFF ou autre pour les Elèves’ du cadre : ‘Choix du code de l’Horaire’. ProEco affichera l’encadré d’aide ci-dessous afin de vous assister.

Dans le champ : ‘Code :’ du cadre : ‘Choix du code de l’Horaire :’, introduisez un code en 5 positions parmi les options suivantes : ‘ENSEI’, ‘LOCAL’, ‘DEFAU’ ou une AnFF.

Dans le champ : ‘Rem :’, introduisez, si vous le souhaitez, une remarque quelconque.

Le cadre : ‘Horaire :’ est divisé en 2 colonnes intitulées ‘Nom’ et ‘Heures’ et une grille de 66 ‘check boxes’ . Chacune est dédicacée pour une tranche horaire du lundi au samedi. Dans les champs de la colonne intitulée : ‘Nom’, vous disposez de 4 caractères, dans les champs de la colonne : ‘Heures’ vous introduisez une tranche horaire (ex : 14h20-15h10). Finalement, à votre convenance, vous cochez les jours pour lesquels des Cours sont donnés.

Cliquez finalement sur le bouton : en bas à droite de la fenêtre pour fermer celle-ci et valider vos données.

Pour choisir l’horaire de l’Elève ou Etudiant, ProEco va d’abord regarder la classe de celui-ci et regarder si un Groupe Horaire (GrpHora) a été encodé pour cette Classe (voir : le paragraphe : Gestion des Classes).

Si un Groupe Horaire est encodé dans la classe, ProEco l’utilise puisqu’il correspond à l’horaire le plus précis pour l’Elève.

En revanche, si aucun Groupe Horaire n’est encodé dans la Classe, ProEco vérifie si un code horaire a été défini avec un nom qui commence par « A » et qui est suivi de l’AnFF de l’Elève.

Si un code horaire : ‘AAnFF’ (AnFF de l’Elève) existe, il utilise ce dernier.

S’il n’y a pas de code horaire : ‘AAnFF’ pour l’AnFF de l’Elève, dans ce cas, ProEco utilise l’horaire par défaut défini par le nom : ‘DEFAU’.

Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :

Dans le cas où vous souhaiteriez créer un nouvel Horaire sur base d’un Horaire existant, ayant cliqué sur le bouton : , une petite fenêtre s’ouvrira.

Dans l’unique champ de celle-ci, entrez le code de l’Horaire qui servira d’exemple ( Ex : DEFAU) et cliquez ensuite sur le bouton ‘OK’. Livre à vous d’apporter quelques corrections en cochant ou décochant des zones.

Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :

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