Sélection d’Elève(s) ou Etudiant(s).
Sélection par Critères: “Occupation”.
La Sélection d’Elève(s) ou ‘Etudiant(s) est le point de départ de la plupart des manipulations de données ou d’informations contenues dans les fiches : ‘Elèves’ ou ‘Etudiant’, notamment si l’on veut modifier une ou plusieurs fiche(s), les consulter, créer des listes ou encore… éditer des documents !
Lorsque vous êtes dans la fiche de Sélection, à droite, en cliquant sur le troisième onglet latéral nommé: ’Occupation.’…
Remarque préliminaire : Avant toute chose, assurez-vous d’avoir sélectionné la ou les bonne(s) Ecole(s), à condition que votre ProEco en gère plusieurs, ainsi que de vous être assuré que votre Sélection aura pour objet les Elèves ou Etutiants provisoires, actifs et/ou ayant quitté l’Etablissement Scolaire ‘P’, ‘O’, ‘N’ (Voir : Gestion des Statuts) !
Dans le cadre : ‘Sélection :’ se situant en haut, commencez par choisir si vous souhaitez effectuer votre Sélection sur des Elèves occupés ou non-occupés aux périodes que vous sélectionnerez. En fonction que vous ayez choisi l’une ou l’autre option, la cellule sélectionnée sera colorée de vert ou rouge.
Egalement, décochez , si vous le souhaitez, pour activer le critère. Par défaut, cette zone sera toujours décochée !
Noter : Vous verrez dès lors apparaître un petit feu vert dans l’onglet latéral :’Occupation’ !
Les fonctions spécifiques à cette fenêtre :
Effectuer la Sélection d’Elèves ou Etudiants sur toutes les Ecoles que gère votre ProEco. | |
Mettre à blanc votre Sélection. C’est-à-dire, supprimer tous les critères déjà effectués pour cette Sélection. | |
Récupérer une Sélection sauvegardée dans un répertoire de votre disque dur. Attention ! en cliquant sur le bouton, c’est le ‘Template’ de la sélection que vous récupèrerez et non pas le contenu, c’est-à-dire les Elèves ou Etudiants proprement dit. | |
Sauvegarder les critères d’une Sélection, pour laquelle vous préciserez alors un code et une description, et vous cocherez ou non ‘Tous les utilisateurs’ pour permettre ou non à tous, l’utilisation de cette Sélection. Attention ! Comme pour le point précédant, c’est le ‘Template’ et non pas les informations (Elèves, Etudiants) que vous sauvegarderez. | |
Flèche pour le retour à la fenêtre de Critères de Sélection si vous souhaitez encore le modifier ou affiner votre recherche. | |
Pré-visualiser sous forme de liste l’ensemble des résultats de votre Sélection. | |
Colorer la ou les cellule(s) sélectionnée. | |
Oter la couleur de la ou des cellule(s) sélectionnée(s). | |
Sélectionner toutes les cases définies dans l’horaire | |
Tout désélectionner. | |
Valider la Sélection avec les critères choisis. | |
Dynamiquement entrer en mode Modification de la sélection d’Elève(s) ou Etudiant(s). | |
Dynamiquement entrer en mode Consultation de la sélection d’Elève(s) ou Etudiant(s). | |
Fermer la fenêtre de Sélection. |