Calcul du Capital Périodes (Fondam Ord) 

Permet de préparer et de calculer le capital-périodes d'une école fondamentale ordinaire et d'imprimer la Formule Subvention 2 complétée.

Choix initial :

L'écran initial permet de choisir si l'on veut :

·      Commencer le calcul en comptant les élèves

·      Reprendre ce calcul pour le compléter

·      Faire des essais ou des simulations

Calculer :

Ce mode va rechercher le maximum d'informations dans la base de données élèves de ProEco.

Attention, le 1/10, ProEco ne peut retrouver la situation au 15/1 que si les deux années scolaires sont encore disponibles (double année).

Plusieurs critères entrent en compte dans ce comptage, assurez-vous que les fiches élèves sont bien complétées avec ces informations du Thème 2 « Localisation » :

·      le statut (les P ne comptent pas)

·      les dates d'entrée et de sortie de l'école

·      les dates de début et de fin de localisation

·      le niveau-année (les X ne comptent pas)

·      l'implantation

·      le sexe

·      régulier / libre (les libres ne comptent pas)

·      régulièrement inscrit en maternel

·      placé par le juge

·      adaptation à la langue

·      primo-arrivant, compte pour, passerelle

·      choix de la religion/morale

Si vous constatez des erreurs dans les comptages de population, deux solutions s'offrent à vous :

·      soit corriger les fiches ‘Elèves’ qui posent problème (attention, si la donnée intervient dans le comptage du 15/1, il faut retourner à l'année précédente !) et puis reprendre le calcul.

·      soit corriger directement dans le tableau de calcul (à l’aide du module de modification). Assurez-vous quand même par après de corriger vos fiches ‘Elèves’ pour qu'elles reflètent la réalité, car la plupart de ces données sont aussi utilisées dans le Transfert Comptage.

Les données sont sauvées automatiquement en fermant la fenêtre.

Modifier :

Ce mode permet de reprendre l'encodage du calcul précédent.

Les données sont également sauvées en fermant la fenêtre.

Simuler :

Ce mode permet de faire des simulations de calcul ne correspondant pas à la situation réelle de l'école, sans perturber le vrai calcul de l'école.

Fiche d'encodage

La fiche se présente sous forme d'un ensemble de tableaux qui sont préparés en fonction des caractéristiques des implantations de l'école (leur nombre et si elle sont isolées).

La présentation suit les grands points du FS2.

Il est recommandé d'agrandir au maximum la fenêtre à l’aide du bouton de fenêtre Windows :

Les cases en jaune représentent les données qu'il y a moyen d'encoder :

·      les cases en jaune pâle sont des données qui sont reprises des informations contenues dans la base de données de ProEco (comptages…)

·      les cases en jaune foncé sont les données non retrouvées dans ProEco et que l'utilisateur doit encoder lui-même.

Les cases en blanc sont des données calculées (totaux, calculs de périodes…)

Lorsqu'un changement est opéré dans une case jaune, ProEco met en vert toutes les données qui sont modifiées à cause de ce changement. Cela permet à l'utilisateur de voir quelle conséquence le nouveau chiffre a sur le capital-période.

La philosophie du module est de plutôt présenter trop de choses que pas assez. Les zones affichées ne se limitent pas à ce qui est demandé dans le FS2, les résultats de calculs intermédiaires sont là aussi, ce qui permet une vérification manuelle du calcul effectué.

L'écran propose plusieurs onglets :

Onglet « Informations »

Il contient les informations de base de l'école.

Un changement dans ces données oblige dans certains cas ProEco à revoir toute la présentation des tableaux, puisque ceux-ci sont adaptés en fonction du nombre d'implantations et du fait qu'elles soient isolées en primaire et/ou en maternelle.

Il faut donc aller compléter/vérifier les informations de cet onglet avant de travailler sur les autres.

Il faut prendre le bouton de modification pour pouvoir accéder aux données.

En particulier, il faut vérifier :

Isolée primaire : N par défaut
(laisser N si vous n'avez qu'une seule implantation, cela permet d'avoir les nombres en B a) 1) et pas en B a) 2) sur le FS2)

Isolée maternel : O par défaut
(laisser O si vous n'avez qu'une seule implantation, cela permet d'avoir les nombres en A a) et pas en A b) sur le FS2)

D'autres données sont nécessaires :

·      Recomptage au 30/9 : s'il y a eu une différence de plus de 5%. Dans ce cas, ProEco propose de relancer le comptage !

·      Enseignement Communal : désactive les cases inutiles pour l'officiel subventionné

·      Direction : 1 = instit primaire, 2 = instit maternel, 3 : instit maternel dirigeant une école fondamentale

·      Pourcentage de zone (article 36)

·      Et surtout, ne pas oublier les nombre d'élèves pour les subventions de fonctionnement :

·      Subventions de fonctionnement Primaire

·      Subventions de fonctionnement Maternel

·      Les mentions manuscrites pour les cours philosophiques sont encodables également :

Libre Confes - plusieurs cours philo ? : noter OUI si l'année passée l'école libre confessionnelle dispensait plusieurs cours.

Modification cours Mo/Rel en Sept : permet de décrire la modification.

Onglet « Comptages »

Il contient les chiffres bruts des nombres d'élèves qui vont permettre le calcul des périodes (sauf les détails des années et des religions).

Les chiffres proviennent du comptage des élèves dans ProEco.

N’oubliez pas d'encoder dans la zone ‘Direction’ le nombre d'élèves réguliers en maternel au 30/9 de l'année précédente.

Vérifier tous les chiffres comptés dans ProEco.

Onglet « A.Cadre maternel »

Il contient les chiffres calculés de la page 1 du FS2.

N’oubliez pas de compléter les zones suivantes :

·      A f) mi-temps reçus du PO / entité

·      A g) doit contenir le total des emplois en maternel.

Onglet « B. Cadre primaire »

Il contient les chiffres calculés de la page 2 du FS2

N’oubliez pas d'encoder :

·      B a) le % article 36 (ou % de zone) à calculer sur le nombre de périodes disponibles sur la ligne précédente (à droite). Faire attention à la règle des discriminations positives.

·      B a) le nombre de temps pleins d'adaptation pris sur le capital-période de l'implantation.

·      B a) 3) le nombre de temps pleins d'adaptation pris sur le reliquat école (! Ens libre seulement).

·      Les périodes de reliquats et de classe passerelle reçues (B f), B g), B i))

Vérifiez :

·      B j) le total disponible primaire

·      B c) les périodes de langues

·      B d) les périodes ALE

·      le nombre de classes, etc …

Onglet « C. Utilisation primaire »

Il contient le haut de la page 3 : l'utilisation des périodes au primaire

Attention, ProEco ne va pas rechercher ces données dans les fonctions enseignants

N’oubliez pas d'encoder :

·      toutes les périodes utilisées

·      attention, la direction primaire et les classes s'encodent en nombre de temps pleins.

Vérifiez :

·      que le Total utilisé primaire correspond au total de la page précédente.

Onglet « D. Morale / Religion »

Il contient le détail des populations par implantation, année et cours philosophique et le calcul des groupes de cours philosophiques.

Les nombres d'élèves proviennent du comptage dans ProEco.

Pour l'enseignement libre confessionnel, attention à bien encoder dans la colonne correspondante à la "confession" !

Pour les écoles organisant plusieurs cours philosophiques, le logiciel calcule automatiquement l'organisation des groupes dans chaque implantation en fonction :

·      des groupes dus en fonction du nombre d'élèves (A)

·      des regroupements obligatoires des élèves par degré (B ou B')

·      du nombre de groupes du cours le plus suivi (C)

Le total étant fait au niveau de l'école, il faut alors ne pas oublier d'encoder :

·      les groupes de cours donnés par des maîtres spéciaux

·      les groupes de cours donnés par des titulaires de classe (! Ens libre seulement)

Vérifiez :

·      que les totaux des implantations correspondent bien à la réalité

Enfin, vous pouvez :