Fiche : ‘Ecole Extérieure’.
La fiche ‘Ecole Extérieure’ se compose de deux onglets regroupant trois thèmes. En création, tous les champs de la fiche avec un libellé rouge doivent absolument être complétés avant que le bouton OK, pour enregistrer, ne devienne actif.
Onglet : ‘Ecole’.
Le thème 1 occupe tout l’onglet : ‘Ecole’. Ils se compose de trois cadres :
· Le cadre : ‘1 : Informations Principales :’.
On y indique le code école (5 caractères à indiquer lors de la création), les noms (une formule abrégée, indispensable, et une formule complète), le type d’école, le niveau et la langue.
· Le cadre : ‘1 : Adresse :’.
Là, figurent les coordonnées de l’école (adresse, téléphones, fax, email)
· Le cadre : ‘1 : Autres Informations :’.
On y précise le réseau d’enseignement, si l’école existe toujours ou non, le code PO, le code CES et le nombre d’implantations.
Onglet : ‘Matricule et Divers’.
Le thème 2 regroupe les différents matricules MEN, Fase, Document 2, SeGEC et Infodidac.
Le thème 3 reprend des informations diverses : des zones de remarques éventuelles, les nom, prénom et sexe de la Direction, l’adresse du site Web de l’école, et des zones de contenu libre.
Juste sous la barre bleue de titre de la fenêtre, se voit le matricule informatique de la fiche (en gris). C'est ce numéro qu'il faut fournir au programme pour opérer une suppression de fiche.
Les fonctions spécifiques à ces fenêtres :
Valider vos mises à jour tout en gardant ouverte la fenêtre : ‘Fiche Ecole Extérieure’. | |
Fermer la fenêtre sans sauvegarde. | |
Envoyer un E-Mail à la personne dont l’adresse se trouve mentionnée dans le champ : ‘Email :’. | |
Ouvrir Internet Explorer et accéder au site de l’école, à condition que l’URL de celui-ci soit renseigné dans le champ : ‘E-Mail :’. | |
Fermer la fenêtre en sauvegardant l’Ecole sélectionnée. | |
Fermer la fenêtre sans sauvegarde. |