Vous êtes plusieurs écoles à utiliser ce module qui vous permet d’aisément encoder les retards et départs de vos élèves, par scannage du code barre figurant sur la carte de chaque élève.
Ainsi, lors de l’arrivée tardive d’un élève (ou d’un départ avancé), activez ce module, puis scannez la carte de l’élève.
Le matricule de l’élève s’encode automatiquement, avec une série de renseignements sur l’élève : les nom et prénom, le niveau/année, la classe et l’orientation. S’active également un bouton vous permettant d’obtenir les coordonnées du responsable légal de l’élève :
Indiquez s’il s’agit d’un retard ou d’un départ, et cochez le moment de contrôle concerné.
Si, dans les données de base, vous avez demandé à gérer les heures pour les retards et départs, l’heure par défaut sera l’heure actuelle. Vous pouvez la modifier.
Vous pouvez encoder un commentaire.
Cochez éventuellement la case d’impression du billet de retard et sélectionnez le modèle de billet à l’aide du bouton suivant :
Enregistrez ensuite le retard. Si vous avez choisi d’obtenir un billet, l’impression sera automatiquement lancée.
Après enregistrement, la fenêtre se vide. Procédez alors à l’encodage du retard (ou départ) de l’élève suivant.