Registre Ecole 

Le Registre Ecole est quasiment identique au Registre de Fréquentation, mis à part le fait qu’il n’a rien d’officiel. Il peut par exemple vous servir à préparer l’impression du document officiel, et d’avoir un aperçu global des absences de vos élèves.

Tout comme le Registre de Fréquentation, il reprend donc mensuellement les absences motivées ou non des élèves.

On vous propose tout d’abord, accessoirement, d’indiquer une date qui figurera sur le document (afin de dater celui-ci).

Sélectionnez ensuite les élèves dont vous souhaitez imprimer le registre :

Cette sélection se fait soit d’après les Classes, soit d’après les Orientations, selon ce que vous aurez défini dans les Données de Base.

Précisez maintenant le mois pour lequel vous effectuez l’impression du Registre. Confirmez par OK.

ProEco lance la recherche des élèves et de leurs absences, et vous les affiche sous forme de tableau.

Pour ce modèle de registre, peu d’informations sur la localisation des élèves. En effet, les données telles que la Nationalité, le Statut (Régulier ou Libre), Interne ou Externe, les choix de Langues 1 et 2, et le choix de Religion/Morale ne figurent pas dans ce Registre. Par contre, on y retrouve -outre le Matricule de l’élève, son nom et son prénom, ainsi que son Niveau/Année/Classe- le nombre total de ½ jours d’absences sur l’année.

Ensuite, comme pour le Registre de Fréquentation, apparaissent pour chaque jour du mois les informations sur les présences et absences.

Chaque jour est composé de deux demi-jours. Voici les différents cas de figure pour chaque demi-jour :

·      ‘ ’ : un blanc indique un non-contrôle des présences. Il ne peut y en avoir lors de la remise du Registre aux vérificateurs.

·      ‘.’ : un léger trait indique une présence.

·      ‘/’ : un slash signifie un moment de congé (comme les mercredis après-midi par exemple).

·      ‘O’ : un O indique toute absence non motivée ou toute absence motivée par un T (motif téléphonique des parents) ou un Z (absence non réglementairement justifiée).

·      ‘M’ : un M signifie que l’absence est couverte par un motif médical.

·      ‘E’ : un E indique que l’élève a motivé son absence (valable pour tout motif autre que le motif médical, ou les T et Z évidemment).

·      ‘-’ : un trait signifie qu’à ce moment-là, l’élève n’était pas encore officiellement inscrit dans l’école, ou que l’élève a quitté l’école, ou encore que l’élève a été transféré d’une classe à une autre.

A noter que dans les observations figureront les numéros des motifs pour les absences justifiées.

Vous pouvez :